JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Osnabrück.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation aus dem öffentlichen Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und einem motivierten Team. Sie bieten ein strukturiertes, klar organisiertes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fachkompetenz und Zuverlässigkeit geschätzt werden.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position bearbeiten Sie selbstständig und gewissenhaft administrative und organisatorische Aufgaben. Ihr Alltag beinhaltet:
- Sachbearbeitung: Bearbeitung von Anträgen, Anfragen und Dokumenten nach Vorschrift und Fachstandard
- Verwaltungsprozesse: Betreuung von Verwaltungsvorgängen, Einhaltung von Fristen und Compliance-Anforderungen
- Datenverwaltung: Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Unterlagen in digitalen und analogen Systemen
- Korrespondenz: Schriftverkehr mit Bürgern, Behörden und internen Stakeholdern – professionell und kundenfreundlich
- Qualitätssicherung: Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Korrektheit vor Freigabe
- Teamunterstützung: Kollegiale Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie Unterstützung bei Übergaben und Vertretungen
- Kommunikation: Persönliche Kundenberatung und telefonische Anfragebeantwortung
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Ausbildung: Abschluss als Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter oder gleichwertige Verwaltungsqualifikation (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r) oder relevante Berufserfahrung in der Verwaltung
- Fachkenntnisse: Sichere Kenntnisse verwaltungsrechtlicher Grundlagen und Verwaltungsprozesse
- EDV-Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit Standard-Office-Software (Word, Excel) und Verwaltungssoftware; Bereitschaft zum Erlernen neuer Systeme
- Schriftliche Kommunikation: Fehlerlose Deutschkenntnisse, korrekte Orthografie und Ausdruck im schriftlichen und mündlichen Verkehr
- Gewissenhaftigkeit: Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise mit Sinn für Detail und Einhaltung von Deadlines
- Kundenorientierung: Freundliches Auftreten, Geduld und Verständnis im Umgang mit verschiedenen Personengruppen
- Teamfähigkeit: Positive Zusammenarbeit, offene Kommunikation und konstruktives Miteinander
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit attraktiven Konditionen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive und stabiles Arbeitsverhältnis
- Wettbewerbsfähiges Gehalt: Attraktive Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
- Regelarbeitszeit: Verlässliche Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Weiterbildung: Unterstützung bei Fortbildungen und Fachtrainings zur Careericherung
- Betriebliche Altersvorsorge: Faire Zusatzvergütungen und Absicherung
- Arbeitgeberleistungen: Leistungen wie Urlaub, Krankengeldfortzahlung und weitere Sozialleistungen
- Kollegiales Team: Zusammenarbeit mit erfahrenen und unterstützenden Kolleginnen und Kollegen
- Berufliche Sicherheit: Tätigkeit in einer etablierten und zuverlässigen Organisation
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Osnabrück angesiedelt. Sie werden von unserem Kunden umfassend eingearbeitet, bekommen alle notwendigen Schulungen und sind von Anfang an Teil eines unterstützenden Teams. Vor Ort finden Sie ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln.
Karrierechancen und Entwicklung
Mit dieser Anstellung eröffnen sich Ihnen folgende Perspektiven:
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, sich in Fachbereiche der Verwaltung zu vertiefen und Ihre Kenntnisse auszubauen
- Aufstiegsmöglichkeiten: Chancen auf Positions- und Verantwortungserweiterung bei Leistung und Engagement
- Fort- und Weiterbildung: Unterstützung durch Schulungen und Trainings zur Steigerung Ihrer Fachkompetenz
- Langzeitperspektive: Sichere, unbefristete Anstellung mit stabiler Karriere in einer etablierten Organisation
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese Position? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und relevante Zeugnisse oder Zertifikate ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden!