JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden in der Verwaltungsbranche eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter in Vollzeitanstellung für den Standort Mülheim an der Ruhr.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit langjähriger Erfahrung im Verwaltungssektor. Das Unternehmen zeichnet sich durch professionelle Strukturen, ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team aus. Sie werden Teil eines verlässlichen und wertschätzenden Arbeitgebers, der Ihre Leistung anerkennt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position sind Sie das Gesicht unseres Kunden und die erste Anlaufstelle für Besucher, Anrufer und Geschäftspartner. Ihre Aufgaben umfassen:
- Empfang und Besucherbetreuung: Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Anmeldung und Weitergeleitung an die zuständigen Abteilungen.
- Telefonverwaltung: Entgegennahme und Weitergabe von Anrufen, Verwaltung von Telefonlisten und Notizen.
- Postbearbeitung: Sortiering, Verteilung und Verwaltung von ein- und ausgehender Post sowie Paketannahme.
- Administrative Unterstützung: Unterstützung bei Buchungen, Terminverwaltung und organisatorischen Aufgaben.
- Informationsverwaltung: Pflege von Besucherlisten, Gästebuch und Sicherheitsprotokollen mit Sorgfalt und Vertraulichkeit.
- Büroausstattung: Verwaltung und Bestellung von Empfangsmaterialien und Bürobedarfsartikeln.
- Teamkommunikation: Enge Zusammenarbeit mit Kollegen und Führungskräften zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Rezeptionist, Empfangskraft oder in einer ähnlichen Position im Verwaltungs- oder Büroumfeld.
- Kommunikationsfähigkeiten: Hervorragende Kommunikations- und Umgangsformen, höfliche und professionelle Umgangsweise auch bei stressigen Situationen.
- Organisationsfähigkeit: Strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zur gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Aufgaben.
- EDV-Kenntnisse: Sichere Anwendung von MS Office und gängigen Bürosoftwarelösungen.
- Deutschkenntnisse: Fließende deutsche Sprache in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Gewissenhaftigkeit und eine positive Arbeitseinstellung.
- Diskretion: Sicherheitsbewusstsein und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
Leistungen der Anstellung
Wir und unser Kunde bieten Ihnen eine attraktive Anstellung mit folgenden Leistungen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sichere Anstellung ohne Befristung.
- Vollzeitposition: 40-Stunden-Woche mit strukturierten Arbeitszeiten.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung für Ihre finanzielle Absicherung.
- Flexible Arbeitszeiten: Regelhafte Kernarbeitszeiten mit gewissen Flexibilisierungsmöglichkeiten.
- Weiterbildung: Zugang zu Schulungen und Weiterbildungsangeboten.
- Kollegiales Umfeld: Arbeiten in einem unterstützenden Team mit flachen Hierarchien.
- Standortsicherheit: Etablierte Organisation mit stabiler Marktposition.
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Mülheim an der Ruhr angesiedelt. Sie werden von Ihrem Team vor Ort eingearbeitet und erhalten alle notwendigen Informationen zur Struktur und zu den Prozessen des Unternehmens. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude mit guter Erreichbarkeit.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Rolle bieten sich Ihnen zahlreiche Perspektiven für berufliche Entwicklung:
- Aufstiegschancen: Möglichkeiten zur Übernahme von mehr Verantwortung und Spezialisierung im Verwaltungsbereich.
- Fachliche Weiterbildung: Teilnahme an Schulungen zu neuer Software, Verwaltungsprozessen und Soft Skills.
- Interne Mobilität: Chancen zur beruflichen Veränderung innerhalb der Organisation.
- Mentoring und Coaching: Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese abwechslungsreiche Aufgabe? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Halten Sie Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse bereit und laden Sie diese mit Ihrer Bewerbung hoch.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Bewerbung!