JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeitposition nach Hagen. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im öffentlichen und verwaltungsnahen Sektor mit ausgezeichnetem Ruf und stabiler Geschäftstätigkeit. Sie suchen eine kompetente und organisierte Persönlichkeit, die das Backoffice professionell bewältigt und die täglichen Verwaltungsabläufe reibungslos gestaltet.
In einem unterstützenden, kooperativen Arbeitsumfeld werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Zuverlässigkeit, Genauigkeit und konstruktive Zusammenarbeit legt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Sie übernehmen als Kaufmann für Büromanagement verantwortungsvolle Verwaltungsaufgaben und tragen wesentlich zur Effizienz der internen Abläufe bei:
- Büroorganisation und Verwaltung: Verwalten Sie Termine, Besprechungen und Abläufe; organisieren Sie Büroressourcen, Materialbestände und Dienstreisen.
- Korrespondenz und Dokumentation: Bearbeiten Sie ein- und ausgehende Post, verfassen Sie geschäftliche Schreiben und verwalten Sie Dokumentationen gemäß Datenschutz und Compliance.
- Personalunterstützung: Assistieren Sie bei personaladministrativen Aufgaben wie Urlaubsanträgen, Abrechnungsvorgängen und Personalstatistiken.
- Rechnungswesen und Finanzen: Bearbeiten Sie Belege, Rechnungen und Zahlungsverkehr; unterstützen Sie bei Budgetierungen und Kostenüberwachungen.
- IT und Kommunikation: Nutzen Sie MS-Office-Anwendungen souverän; administrieren Sie E-Mail-Systeme, Telefonanlagen und digitale Arbeitsplätze.
- Kundenbetreuung und Schnittstellen: Kommunizieren Sie professionell mit internen und externen Partnern; koordinieren Sie Abstimmungsprozesse.
- Qualitätssicherung: Überprüfen Sie Arbeitsabläufe auf Korrektheit und Einhaltung von Vorgaben; dokumentieren Sie Prozesse nachvollziehbar.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Kandidatinnen und Kandidaten mit folgenden Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abschluss: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Berufserfahrung: Mehrjährige einschlägige Erfahrung in Verwaltungs- oder Büroumgebungen; Erfahrung mit Office-Management ist von Vorteil.
- Office-Kompetenzen: Sichere Beherrschung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme.
- Organisationsfähigkeit: Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten; Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisieren.
- Kommunikation: Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation; diplomatisches Geschick im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
- Kaufmännisches Verständnis: Grundkenntnisse in Rechnungswesen, Kostenmanagement und Geschäftsabläufen.
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Gewissenhaftigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen und Datenschutz.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive und verlässliche Anstellung mit folgenden Benefits:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen mit beständigem Geschäftsbetrieb.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt: Attraktive Vergütung nach Branchenstandards und persönlicher Qualifikation; regelmäßige Leistungsbewertung.
- Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarte Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zur flexiblen Gestaltung und Unterstützung für Work-Life-Balance.
- Weiterbildung und Entwicklung: Zugang zu Fortbildungen und Schulungen; interne Entwicklungschancen innerhalb der Organisation.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage gemäß Branchenstandards und gesetzlichen Regelungen.
- Soziale Leistungen: Unterstützung bei Gesundheits- und Vorsorgeleistungen; betriebliche Altersversorgung und weitere Zusatzleistungen.
- Kooperatives Arbeitsumfeld: Kollegiales Team mit gegenseitiger Unterstützung; moderates, respektvolles Miteinander.
- Moderne Arbeitsmittel: Zeitgemäße technische Ausstattung und unterstützende Systeme für effizientes Arbeiten.
Arbeitsort
Die Position ist in Hagen angesiedelt. Sie werden von unseren Kunden vor Ort eingearbeitet und arbeiten eng mit dem bestehenden Verwaltungsteam zusammen. Eine gute Erreichbarkeit und Vor-Ort-Präsenz sind wichtig.
Karrierechancen und Entwicklung
Als Kaufmann für Büromanagement bei unserem Kunden profitieren Sie von vielfältigen Chancen zur beruflichen Entfaltung:
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit zur Spezialisierung auf Themen wie Projektmanagement, Qualitätssicherung oder Compliance.
- Aufstieg in Supervisory-Rollen: Potential zur Übernahme von Koordinations- oder Leitungsaufgaben im Bürobereich.
- Interne Mobilität: Chancen für seitliche oder aufwärts gerichtete Karriereschritte in anderen Bereichen des Unternehmens.
- Kontinuierliche Qualifizierung: Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungen (z. B. Fachwirt, Projektmanagement-Zertifikate).
Bewerbung und Kontakt
Sie erkennen sich in diesem Profil wieder und möchten einen stabilen, verantwortungsvollen Arbeitsplatz im Verwaltungsbereich? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, letzten zwei Arbeitszeugnissen und Ihren relevantesten Zertifikaten ein. Ihre Daten werden vertraulich behandelt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!