JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann / eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit am Standort Oldenburg.
Unser Kunde ist eine etablierte Verwaltungsorganisation, die auf professionelle und zuverlässige Unterstützung in den administrativen Kernbereichen setzt. Sie erwarten einen erfahrenen Büromanager, der das Office mit Kompetenz und Organisationstalent leitet und die Geschäftsabläufe effizient gestaltet.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle tragen Sie wesentlich zur reibungslosen Verwaltung des Bürobetriebs bei und übernehmen folgende Aufgaben:
- Büroorganisation und Verwaltung: Sie organisieren Arbeitsabläufe, verwalten Termine, koordinieren Meetings und sorgen für einen strukturierten Bürobetrieb.
- Dokumentenverwaltung: Pflegen und verwalten Sie Dateien, Archive und Dokumentationssysteme – sowohl digital als auch physisch – nach modernen Standards.
- Kommunikation und Sekretariat: Sie bearbeiten die Korrespondenz, koordinieren Telefon- und E-Mail-Verkehr und fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder.
- Personaladministration: Sie unterstützen die Personalverwaltung bei der Erfassung von Daten, der Verwaltung von Personalunterlagen und administrativen HR-Prozessen.
- Einkauf und Lagerverwaltung: Sie kümmern sich um Beschaffung, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Betriebsmitteln.
- Rechnungswesen-Unterstützung: Sie unterstützen das Rechnungswesen bei der Erfassung von Belegen, der Verwaltung von Lieferantenkonten und dem Zahlungsverkehr.
- Qualitätskontrolle und Optimierung: Sie prüfen Verwaltungsprozesse, dokumentieren Abläufe und entwickeln Verbesserungsvorschläge zur Effizienzsteigerung.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir erwarten von Ihnen eine solide berufliche Vorbereitung und praktische Erfahrung im Büromanagement:
- Berufsausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Praktische Erfahrung: Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen administrativen Positionen oder als Office Manager.
- MS-Office und digitale Kompetenzen: Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und gängigen Verwaltungssoftwarelösungen.
- Organisationsfähigkeit: Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement, Fähigkeit zur Priorisierung mehrerer Aufgaben.
- Kommunikationsstärke: Überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, diplomatisches Geschick im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Englisch-Grundkenntnisse: Einfache Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive Anstellung mit folgenden Leistungen und Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sichere Perspektive mit langfristiger Beschäftigung in einem etablierten Unternehmen.
- Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt nach Branchenstandard und Ihrer Qualifikation, basierend auf geltenden Tarifverträgen oder internen Regelungen.
- Flexible Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und familienfreundlichen Regelungen.
- Weiterbildung und Entwicklung: Zugang zu Weiterbildungsangeboten und professioneller Entwicklung im Büromanagement.
- Sozialleistungen: Umfassende Sozialversicherung, Altersversorgung und ggf. betriebliche Zusatzleistungen.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Arbeiten in einem stabilen, respektvollen Team mit flachen Hierarchien.
- Faire Urlaubsregelung: Angemessene Urlaubs- und Auszeittage gemäß gesetzlichen und tariflichen Standards.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Oldenburg. Sie arbeiten in einem modernen Verwaltungsgebäude und werden gründlich in Ihre Aufgaben eingearbeitet. Das Team wird Sie unterstützen, um sich schnell in Ihre neue Rolle einzufinden.
Karrierechancen und Entwicklung
Mit dieser Position haben Sie attraktive Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung:
- Aufstiegschancen: Möglichkeit zur Übernahme von Leitungsaufgaben oder Spezialisierung in Teilbereichen des Office Managements.
- Fachliche Vertiefung: Gelegenheit zur Fokussierung auf Schwerpunktbereiche wie Personaladministration oder Finanzwesen.
- Weiterbildungsförderung: Unterstützung bei beruflichen Qualifizierungen und Zertifizierungen (z. B. Fachwirt, IHK-Kurse).
- Netzwerkaufbau: Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Möglichkeit zum Wissensaustausch mit erfahrenen Kollegen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen tabellarischen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie zeitnah kontaktieren. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.