JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Kassel. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit umfangreicher Expertise und einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld. Sie suchen eine verantwortungsvolle Fachkraft, die die Geschäftsführung tatkräftig unterstützt und administrative Prozesse optimiert.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung mit höchster Diskretion und Effektivität. Ihre Kernaufgaben sind:
- Sekretariatsverwaltung: Bearbeitung und Verwaltung des Schriftwechsels, Terminplanung und Koordination von Meetings sowie Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung.
- Dokumentation und Protokollführung: Erstellung von Sitzungsprotokollen, Verwaltung von Akten und Dokumentationen sowie Archivierung vertraulicher Unterlagen.
- Reisekoordination: Planung und Organisation von Dienstreisen, Buchung von Transportmitteln und Unterkunftsarrangements.
- Stakeholder-Kommunikation: Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern, Vorbereitung von Meetings und Bereitstellung von relevanten Unterlagen.
- Projektunterstützung: Administrative Unterstützung bei strategischen Projekten und Initiativen der Geschäftsführung.
- Finanzadministration: Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Unterstützung bei Budgetplanungen und Verwaltung von Geschäftskontakten.
- Qualitätssicherung: Sicherstellung hoher Standards bei allen administrativen Tätigkeiten und kontinuierliche Optimierung von Abläufen.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Berufserfahrung: Mehrjährige nachgewiesene Erfahrung als Vorstandsassistentin / Management Assistant oder in vergleichbarer Position.
- Organisationsfähigkeit: Ausgeprägte Fähigkeit zur gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer komplexer Aufgaben mit hoher Genauigkeit.
- Diskretionsfähigkeit: Vertrauenswürdigkeit und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und strategischen Daten.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englisch von Vorteil.
- IT-Kenntnisse: Sichere Beherrschung von MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook; weitere Softwareerfahrung erwünscht.
- Eigeninitiative: Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und hohe Eigenverantwortung.
- Branchenwissen: Verständnis für Verwaltungsabläufe und organisatorische Strukturen ist von Vorteil.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive Anstellung mit vielen Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Beschäftigung in einem stabilen Arbeitsumfeld.
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit, die Ihre persönliche Work-Life-Balance berücksichtigt.
- Moderne Ausstattung: Zeitgemäße technische Ausstattung und optimale Arbeitsbedingungen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch Trainings und Fortbildungen.
- Angenehmes Arbeitsklima: Zusammenarbeit in einem motivierten, kollegialen Team mit flachen Hierarchien.
- Zusatzleistungen: Betriebliche Vorteile wie faire Urlaubsregelung und weitere Leistungen je nach Qualifikation.
Arbeitsort
Die Position ist in Kassel angesiedelt. Sie arbeiten direkt vor Ort in einem etablierten Administrationsbereich und sind teil eines engagierten Teams. Eine umfassende Einarbeitung ist selbstverständlich, um Ihnen einen erfolgreichen Start zu ermöglichen.
Karrierechancen und Entwicklung
Bei unserem Kunden haben Sie ausgezeichnete Chancen für Ihre berufliche Entwicklung:
- Aufstiegsperspektiven: Möglichkeit zur Übernahme erweiterte Aufgaben und zunehmender Verantwortung im administrativen Management.
- Fachliche Spezialisierung: Gelegenheit, Ihre Expertise in spezialisierten Bereichen wie Projektmanagement oder strategischer Unterstützung auszubauen.
- Netzwerkaufbau: Intensive Zusammenarbeit mit Führungskräften und wichtigen Stakeholdern für Ihre berufliche Vernetzung.
- Kontinuierliche Schulungen: Regelmäßige Trainings und Weiterbildungen zur Stärkung Ihrer Fach- und Softskills.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese verantwortungsvolle Position? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Senden Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf, Ihre relevanten Zeugnisse und ein kurzes Motivationsschreiben über die Bewerbungsplattform ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen!