JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für Mülheim an der Ruhr. Unser Kunde ist eine etablierte und wachstumsorientierte Organisation in der Verwaltung mit hohen Ansprüchen an Qualität, Effizienz und professionelle Zusammenarbeit. Ein dynamisches Team erwartet Sie, in dem fundierte Fachkompetenz, Eigeninitiative und verlässliches Miteinander zählen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Management-Bereichs bei. Ihre Tätigkeiten umfassen:
- Verwaltungssupport: Durchführung von Büroorganisation, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Terminkommunikation für die Geschäftsführung.
- Vorstandsassistenz: Unterstützung bei Vorstandssitzungen, Protokollierung, Vorbereitung von Unterlagen und Nachbereitung von Meetings.
- Planung und Koordination: Zeitmanagement, Reiseorganisation, Kalenderführung sowie Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Schriftverkehr und Reporting: Verfassung von Geschäftskorrespondenz, Erstellung von Berichten, Statistiken und Übersichten für die Geschäftsleitung.
- Stakeholder-Management: Erste Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, diplomatische und vertretungsweise Kommunikation im Namen der Geschäftsführung.
- Projektunterstützung: Aktive Mitwirkung bei kleinen und mittleren Projekten, einschließlich Ressourcenkoordination und Überblickspflege.
- Qualitätssicherung: Sorgfältige Prüfung von Unterlagen, Einhaltung von Fristen und Compliance-Anforderungen.
Qualifikationen / Anforderungen
Sie bringen folgende Kompetenzen und Erfahrungen mit:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in einer Assistenz- oder Management-Assistenz-Rolle, idealerweise im Geschäftsführungs- oder Vorstandsumfeld oder in einer vergleichbaren Führungs-Supportfunktion.
- Verwaltungskompetenz: Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation, Geschäftsprozessen und gängigen Verwaltungsabläufen.
- Microsoft Office: Sichere Anwendung von Word, Excel, PowerPoint und Outlook; idealerweise auch praktische Datenbank- oder Projektmanagementerfahrung.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; höfliche und diskrete Umgangsformen gegenüber Geschäftspartnern und Kollegen.
- Organisationstalent: Eigenverantwortliches Arbeiten, Prioritätensetzung, Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei mehreren parallelen Aufgaben.
- Verschwiegenheit und Professionalität: Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und diskrete Wahrnehmung sensibler Aufgaben.
- Teamfähigkeit: Kooperatives Miteinander mit Geschäftsführung, Abteilungsleitung und Kollegen auf allen Ebenen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives und verlässliches Arbeitsumfeld:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere und langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen.
- Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Ausgeglichene Work-Life-Balance mit geregelten Arbeitszeiten und ggf. mobiler Arbeit.
- Berufliche Entwicklung: Gelegenheiten zur Fort- und Weiterbildung sowie Möglichkeit zum Skillausbau im Verwaltungs- und Managementbereich.
- Teamkultur: Freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Sozialleistungen: Faire Urlaubsregelung, Krankenversicherung und zusätzliche betriebliche Vorteile.
- Arbeitsplatz Mülheim an der Ruhr: Zentrale und gut erreichbare Lage mit ausgezeichneter Infrastruktur und Anbindung.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Mülheim an der Ruhr. Sie werden in unserem zentralen Büro tätig und erhalten eine umfassende Einarbeitung durch das erfahrene Team. Die kollegiale Atmosphäre und klare Prozesse ermöglichen Ihnen einen schnellen und sicheren Einstieg.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen attraktive Perspektiven und Wachstumsmöglichkeiten:
- Verantwortungsausbau: Schrittweise Übernahme von zusätzlichen Koordinations- und Projektaufgaben mit wachsendem Erfahrungshorizont.
- Fachliche Fortbildung: Regelmäßige Schulungen und Zertifizierungen im Sekretariat, Management und Bürowirtschaft.
- Netzwerking: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, strategische Einblicke und Kontakte zu führenden Positionen im Unternehmen.
- Aufstiegschancen: Bei hervorragender Leistung Übergang in erweiterte Rollen im Senior-Management-Support oder in spezialisierte Verwaltungsfunktionen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho – einfach und unkompliziert. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und ggf. relevante Zeugnisse oder Zertifikate ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!