JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Mülheim an der Ruhr. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation in der Verwaltung mit einem engagierten Team und einem strukturierten, modernen Arbeitsumfeld. Sie suchen eine zuverlässige Fachkraft, die administrative Prozesse sicher beherrscht und den Büroalltag aktiv mitgestaltet.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position verantworten Sie zentrale Büro- und Verwaltungsaufgaben und sind Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder. Ihre Kernaufgaben umfassen:
- Korrespondenz & Dokumentation: Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz, Verwaltung von Dokumenten und Akten nach geltenden Richtlinien.
- Rechnungsverwaltung: Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen, Belegen und Zahlungsvorgängen in den entsprechenden Systemen.
- Terminmanagement: Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen für das Team oder die Leitung.
- Datenpflege & Organisation: Verwaltung von Kundendaten, Lieferanten und internen Datenbanken; sorgfältige Datenverwaltung nach Datenschutzvorgaben.
- Sekretariatsfunktionen: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Vorlagen.
- Teamunterstützung: Allgemeine Büroorganisation, Materialverwaltung und Unterstützung bei Ad-hoc-Aufgaben.
- Kommunikation: Schriftlicher und telefonischer Austausch mit internen und externen Partnern; freundliche und professionelle Kundenbetreuung.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Rolle bringen Sie folgendes Profil mit:
- Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
- Büro-Software: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und Standardsoftware; Erfahrung mit Verwaltungssystemen und ERP-Lösungen von Vorteil.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten; Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient parallel zu bearbeiten.
- Kommunikationsstärke: Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen; Sicherheit im Geschäftsverkehr.
- Sorgfalt & Genauigkeit: Hohe Aufmerksamkeit für Details, Einhaltung von Fristen und Datenschutzbestimmungen.
- Teamfähigkeit: Zuverlässige, offene Zusammenarbeit im Team; Hilfsbereitschaft und Flexibilität.
- Eigenverantwortung: Selbstständiges Lösen von Aufgaben mit konstruktivem Umgang mit Herausforderungen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein ansprechendes Paket an Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Perspektive in einem stabilen Arbeitsverhältnis.
- Vollzeit (40h/Woche): Verlässliche Arbeitszeit mit geregeltem Schichtplan.
- Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt entsprechend Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitsgestaltung: Möglichkeit zur Gestaltung von Arbeitszeiten und ggf. mobiles Arbeiten nach Absprache.
- Weiterbildung & Entwicklung: Unterstützung bei fachlichen Schulungen und Karriereentwicklung.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und flexible Zeiten für Auszeiten.
- Unterstütztes Onboarding: Strukturierte Einarbeitung und Mentoring durch das erfahrene Team.
- Teamkultur: Offenes, kollegiales Arbeitsumfeld mit regelmäßigem Austausch und Wertschätzung.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Mülheim an der Ruhr. Sie werden von unserem Kunden sorgfältig eingearbeitet und arbeiten in einem unterstützenden Team mit klaren Prozessen. Der Standort ist gut erreichbar und verfügt über eine angenehme Arbeitsumgebung.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen solide Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, sich in Bereichen wie Controlling, Personalverwaltung oder Projektmanagement weiterzuqualifizieren.
- Aufstiegsperspektiven: Potenzielle Übernahme von Koordinations- oder Teamleitungsaufgaben bei entsprechender Leistung und Entwicklung.
- Schulungs- und Weiterbildungsprogramme: Regelmäßige Angebote zur Stärkung Ihrer Fachkompetenzen und Soft Skills.
- Langfristige Partnerschaft: Aufbau einer stabilen Zusammenarbeit mit realistischen Chancen auf Entwicklung innerhalb der Organisation.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Halten Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben bereit, um den Bewerbungsprozess zu starten.
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