JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Bürokaufmann oder eine Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Osnabrück. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und einem dynamischen Team, das Wert auf professionelle Abläufe, Zuverlässigkeit und gute Zusammenarbeit legt.
In dieser Rolle unterstützen Sie das operative Geschäft durch organisierte Büroarbeit, administrative Prozesse und koordinative Aufgaben. Sie arbeiten in einem strukturierten Umfeld, in dem Ihre Genauigkeit und Ihr Organisationstalent geschätzt werden.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Bürokaufmann/-frau übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und sind damit ein wichtiger Teil des täglichen Geschäftsbetriebs:
- Büroverwaltung und Korrespondenz: Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefongespräche, Verfassung von Schreiben und Dokumenten nach vorgegebenen Standards.
- Dokumentenverwaltung: Verwaltung und Archivierung von Akten, Dokumenten und Unterlagen sowie Datenverwaltung in digitalen Systemen.
- Terminplanung und Koordination: Abstimmung von Terminen, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Koordination mit verschiedenen Abteilungen.
- Rechnungsverwaltung und Buchhaltung: Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, Verwaltung von Zahlungsvorgängen und Abstimmungen mit dem Finanzbereich.
- Personalverwaltung: Mitwirkung bei personaladministrativen Aufgaben wie Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.
- IT und Datenbearbeitung: Sichere und verantwortungsvolle Arbeit mit Office-Anwendungen, Datenbanken und branchenüblicher Software.
- Allgemeine Büroaufgaben: Kopieren, Versenden von Unterlagen, Materialverwaltung und Vorbereitung von Präsentationen.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann oder zur Bürokauffrau mit und verfügen über praktische Erfahrung in der Büroorganisation. Folgende Anforderungen sind wichtig:
- Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
- Büroorganisation: Sichere Kenntnisse in Büroorganisation, Verwaltungsabläufen und gängigen Büroprozessen.
- EDV-Kompetenz: Sichere Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit Datenbanksystemen.
- Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit: Gutes Deutsch in Wort und Schrift, sicheres Auftreten in der Kommunikation.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiert, zuverlässig, genaue Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
- Diskretion und Datenschutz: Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen und Bewusstsein für Datenschutzregeln.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine verantwortungsvolle Position mit fairen Bedingungen und einem unterstützenden Arbeitsumfeld:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einem etablierten Unternehmen.
- Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt auf Basis von Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Strukturierte Vollzeittätigkeit mit ausgewogener Work-Life-Balance.
- Sozialleistungen: Umfassende Sozialversicherungsbeiträge und faire Urlaubsregelung.
- Moderne Arbeitsumgebung: Zugang zu zeitgemäßer IT-Ausstattung und professionellen Büroräumen.
- Teamorientiertes Klima: Zusammenarbeit in einem kollegialen Team mit offener Kommunikationskultur.
- Fortbildung: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung in branchenrelevanten Themen.
Arbeitsort
Die Position ist in Osnabrück angesiedelt. Sie erhalten eine sorgfältige Einarbeitung durch das bestehende Team und werden von Anfang an aktiv in die Abläufe der Organisation integriert. Eine gute Erreichbarkeit des Standorts ist wünschenswert.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Rolle eröffnen sich Ihnen perspektivische Entwicklungsmöglichkeiten:
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, sich in spezialisierten Bereichen der Büroverwaltung oder Buchhaltung zu vertiefen.
- Führungsverantwortung: Perspektive für Aufstieg zu koordinierenden oder leitenden Positionen im Bürobereich.
- Weiterbildung: Unterstützung bei Fortbildungen und Zertifizierungen (z. B. Fremdsprachen, SAP-Kurse).
- Langfristige Zusammenarbeit: Aufbau stabiler beruflicher Beziehungen in einem zuverlässigen Arbeitgeber.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf und relevante Zeugnisse oder Bescheinigungen ein. Geben Sie Ihre Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen an.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Ihre Unterlagen schnellstmöglich weiterleiten und bearbeiten!