JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen motivierten Bürokaufmann / eine Bürokauffrau (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitstelle in Kassel.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit mehrjähriger Erfahrung. Sie suchen eine zuverlässige Fachkraft, die das Tagesgeschäft in der Verwaltung tatkräftig unterstützt und durch Engagement sowie Zuverlässigkeit überzeugt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position tragen Sie mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Organisationsfähigkeit wesentlich zum erfolgreichen Betriebsablauf bei:
- Büroorganisation und Verwaltung: Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen, Archivierung von Dokumenten und Verwaltung von Akten nach standardisierten Verfahren.
- Korrespondenz und Kommunikation: Verfassen und Bearbeitung von Geschäftsbriefen, E-Mails und Schriftwechsel; Telefondienste und Anliegen bearbeiten.
- Rechnungswesen und Buchhaltung: Unterstützung bei Rechnungsverarbeitung, Belegverwaltung und kaufmännischen Aufzeichnungen.
- Terminplanung und Koordination: Abstimmung von Terminen, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Verfolgung von Fristen.
- Datenverwaltung: Korrekte Eingabe, Verwaltung und Pflege von Daten in Informationssystemen und Datenbanken.
- Personalbetreuung: Unterstützung bei administrativen Personalaufgaben und Betreuung von Anfragen.
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Versand, Kopieren, Scanning und weitere organisatorische Aufgaben im Büroalltag.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Stelle bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:
- Kaufmännische Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Bürokommunikation: Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift; sicheres Auftreten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation.
- MS-Office und IT-Kenntnisse: Versierter Umgang mit Word, Excel und Outlook; gutes Verständnis für Informationssysteme und Datenbanken.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking in einem dynamischen Umfeld.
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Genaue und fehlerfreie Arbeit, hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Teamfähigkeit: Freundliches und offenes Auftreten mit guter Zusammenarbeit im Team und Unterstützung von Kollegen.
- Flexibilität: Bereitschaft zur Anpassung an wechselnde Aufgaben und Anforderungen im Verwaltungsbetrieb.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive Anstellung mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive und langfristige Stabilität in einer etablierten Organisation.
- Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitregelungen, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei beruflichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Steigerung Ihrer Kompetenzen.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderne Büroausstattung und kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige und verlässliche Urlaubsregelung für Ihre Erholung und Freizeit.
- Soziale Leistungen: Unterstützung bei versicherungstechnischen und sozialen Belangen.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Kassel. Sie werden von unserem Kundenteam bei Ihrer Ankunft umfassend eingearbeitet und erhalten volle Unterstützung durch Ihre neuen Kollegen und Kolleginnen, um schnell in Ihre Rolle hineinzuwachsen und produktiv tätig zu werden.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen hervorragende Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Möglichkeit, in Spezialbereiche der Verwaltung oder in Führungspositionen aufzusteigen.
- Fachwissen erweitern: Kontinuierliche Entwicklung Ihrer Fachkenntnisse in Verwaltung, Rechnungswesen und Büroorganisation.
- Netzwerk aufbauen: Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen und Stakeholdern zur Erweiterung Ihres beruflichen Netzwerkes.
- Langfristige Karriereplanung: Gemeinsame Festlegung von Entwicklungszielen und Unterstützung durch regelmäßiges Feedback und Coaching.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse und ggf. weitere Nachweise Ihrer beruflichen Qualifikationen bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf ein Gespräch über Ihre beruflichen Perspektiven bei unserem Kunden!