Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Oldenburg

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Oldenburg — Vollzeit, ca. 24.000–32.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen engagierten Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeit für die Stadt Oldenburg.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich der öffentlichen Verwaltung mit einem modernen Arbeitsumfeld und hohen Standards in der Kundenbetreuung. Sie schätzen verlässliche, freundliche und kompetente Mitarbeiter, die das Gesicht des Unternehmens am Empfang prägen.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner. Ihre Aufgaben umfassen:

Empfang und Begrüßung: Besucher freundlich empfangen, anmelden und zu den richtigen Ansprechpartnern weiterleiten.
Telefonvermittlung: Eingehende Anrufe entgegennehmen, professionell weitervermitteln und Nachrichten ordnungsgemäß dokumentieren.
Postbearbeitung: Ein- und ausgehende Post sortierten, scannen und an die entsprechenden Abteilungen verteilen.
Verwaltung des Empfangsbereichs: Den Empfangsbereich ordentlich und repräsentativ gestalten, Wartebereiche betreuen und notwendige Materialien verwalten.
Terminverwaltung: Termine koordinieren, Räume reservieren und Kalender pflegen.
Dokumentation: Besucherlisten führen, Protokolle anlegen und anfallende administrative Aufgaben gewissenhaft erledigen.
Kundenservice: Anfragen professionell beantworten, Informationen bereitstellen und eine hohe Servicequalität sicherstellen.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position bringen Sie idealerweise folgende Voraussetzungen mit:

Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position als Rezeptionist, Empfangskraft oder im Kundenservice von Vorteil.
Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift, sicher und höflich in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.
Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, Multitasking-Fähigkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit administrativen Aufgaben.
IT-Kenntnisse: Sichere Nutzung von MS-Office, Telefonanlagen und gängigen Verwaltungssoftware.
Freundlichkeit und Serviceorientierung: Hohes Maß an Freundlichkeit, Geduld und Lust, Menschen zu unterstützen — die Visitenkarte der Organisation.
Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Gewissenhaftigkeit und Eigeninitiative werden großgeschrieben.
Diskretionheit: Umgang mit vertraulichen Informationen und Verständnis für Datenschutzbestimmungen.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive und faire Arbeitsumgebung mit vielen Vorteilen:

Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive mit festem Arbeitsvertrag.
Wettbewerbsfähiges Gehalt: Attraktive Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten: Verlässliche Regelarbeitszeit mit Planungssicherheit.
Moderner Arbeitsplatz: Zeitgemäße Ausstattung und angenehmes Arbeitsumfeld.
Weiterbildung: Unterstützung bei beruflicher Entwicklung und Schulungen.
Betriebliche Zusatzleistungen: Faire Urlaubsregelung und weitere Sozialleistungen.
Teamorientierte Kultur: Kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung.
Sicherheit: Arbeiten in einer etablierten, stabilen Organisation mit langfristigen Perspektiven.

Arbeitsort

Der Arbeitsort ist Oldenburg. Sie arbeiten in einem modernen Verwaltungsgebäude mit gut ausgestatteter Infrastruktur. Sie erhalten eine gründliche Einarbeitung durch das bestehende Team und werden von Anfang an unterstützt.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Position bietet Ihnen langfristige Entwicklungsmöglichkeiten:

Aufstiegspotenzial: Möglichkeit, später verantwortungsvollere Aufgaben zu übernehmen oder in andere Abteilungen zu wechseln.
Fachliche Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen zu neuen Systemen, Kommunikationstechniken und Verwaltungsprozessen.
Persönliche Entwicklung: Unterstützung beim Ausbau Ihrer Fachkompetenzen und bei Ihrer beruflichen Laufbahn.
Netzwerk und Kontakte: Aufbau von wertvollen Geschäftsbeziehungen und beruflichen Kontakten innerhalb der Organisation und darüber hinaus.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Referenzen ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt. Das Bewerbungsverfahren läuft vollständig über unsere Plattform — es ist einfach, schnell und sicher.

Über den Beruf als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Oldenburg

Empfangsmitarbeiter sind Ansprechpartner an der Schnittstelle zwischen Besuchern und Unternehmen. Sie arbeiten in Verwaltungen, Behörden, Kanzleien und größeren Firmen. Aufgaben umfassen Empfang und Begrüßung von Gästen, Annahme von Anliegen, Telefonvermittlung, Terminverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Regel im Eingangsbereich oder Empfangsbereich, wo Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit zentral sind. Gute Kommunikation und Zuverlässigkeit sind wichtig, da Empfangsmitarbeiter den ersten Eindruck des Unternehmens prägen.

Oldenburg ist eine mittelgroße Stadt in Niedersachsen mit diversifiziertem Arbeitsmarkt. Die Wirtschaft wird geprägt durch Energie- und Wasserwirtschaft, Automobilzulieferer sowie Technologieunternehmen. Wichtige Arbeitgeber sind in der Energiebranche und bei Industriebetrieben ansässig. Als Universitätsstadt bietet Oldenburg auch Beschäftigung in Forschung und Bildung. Die Stadt profitiert von ihrer Nähe zu Bremen und fungiert teilweise als Pendlerstandort. Der Arbeitsmarkt ist stabil mit Schwerpunkt auf gewerblich-technische und akademische Positionen.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Oldenburg?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Empfangsmitarbeiter (m/w/d)-Stellen in Oldenburg automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Oldenburg?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 24.000–32.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.