JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Leverkusen. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation in der Verwaltungsbranche mit mehrjähriger Erfahrung und einem verlässlichen, professionellen Arbeitsumfeld. Das Team zeichnet sich durch konstruktive Zusammenarbeit und Wertschätzung aus.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung umfassend bei der täglichen Arbeit und tragen zu einem reibungslosen Geschäftsbetrieb bei:
- Vorstandsassistenz: Eigenständige Übernahme von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Vorbereitung von Sitzungen.
- Büroorganisation: Verwaltung von Dokumenten, Archivierung und Datenverwaltung nach aktuellen Standards und Datenschutzvorgaben.
- Terminplanung und Reisemanagement: Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen; Abstimmung von Kalendern.
- Schriftverkehr und Dokumentation: Verfassung von Schreiben, Berichten und Protokollen; Vorbereitung von Unterlagen für Management-Meetings.
- Informationsbeschaffung: Recherche und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen.
- Schnittstellenmanagement: Koordination zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern.
- Besucherbetreuung: Annahme, Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Geschäftsgästen.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine erfahrene und organisierte Fachkraft mit folgenden Kompetenzen:
- Berufserfahrung: Nachweisbare Erfahrung in der Vorstandsassistenz oder als Management Assistant; vertiefte Kenntnisse der Geschäftsführungs-Unterstützung.
- Organisationstalent: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit; sichere Priorisierung von Aufgaben.
- Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit; sicheres Auftreten im Kundenkontakt.
- IT-Kompetenz: Sichere Beherrschung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängiger Bürosoftware.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen angemessen umzugehen; hohe Integrität.
- Flexibilität: Bereitschaft, sich auf wechselnde Anforderungen einzustellen; Belastbarkeit in stressigen Phasen.
- Deutsch und Englisch: Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet attraktive Konditionen und ein professionelles Arbeitsumfeld:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitmodelle mit Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Homeoffice-Optionen: Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitsorte.
- Persönliche Entwicklung: Unterstützung durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen.
- Betriebliche Zusatzleistungen: Faire Urlaubsregelung und weitere Sozialleistungen.
- Angenehmes Arbeitsklima: Kollegiales Team mit gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung.
- Moderne Arbeitsausstattung: Digitale Tools und Infrastruktur auf aktuellem Stand.
Arbeitsort
Die Position ist in Leverkusen angesiedelt. Unser Kunde bietet eine strukturierte Einarbeitung durch das erfahrene Team vor Ort und sorgt für eine schnelle, sichere Übernahme Ihrer Aufgaben.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Rolle bietet gute Aufstiegs- und Entwicklungsperspektiven:
- Strategische Nähe: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ermöglicht Einblick in strategische Prozesse und Geschäftsfelder.
- Verantwortung und Gestaltung: Zunehmend eigenverantwortliche Übernahme von Projektaufgaben und Initiatives.
- Weiterqualifizierung: Systematische Unterstützung bei Weiterbildung und Spezialisierung (z. B. Projektmanagement, Compliance).
- Interne Mobilität: Gute Chancen für vertikale und horizontale Karriereschritte innerhalb der Organisation.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf, ein Anschreiben und aktuelle Zeugnisse beziehungsweise Referenzen ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Kennenlern-Gespräch!