Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bergisch Gladbach — Vollzeit, ca. 36.000–48.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung für den Standort Bergisch Gladbach.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit einem professionellen Team und modernem Arbeitsumfeld. Sie suchen eine zuverlässige und organisierte Fachkraft, die die Geschäftsführung im täglichen Betrieb unterstützt und als strategische Assistenz fungiert.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Rolle verantworten Sie:

Geschäftsführungs-Unterstützung: Direkte administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung in allen alltäglichen Belangen.
Terminplanung und Kalendermanagement: Professionelle Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reisen der Geschäftsführung.
Schriftverkehr und Dokumentation: Verfassen, Redigieren und Archivierung von Korrespondenz, Protokollen und internen Dokumenten.
Vorbereitung von Meetings und Events: Organisation von Besprechungen, Konferenzen und geschäftlichen Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung.
Personalbetreuung und Koordination: Unterstützung bei HR-relevanten Aufgaben und Koordination zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen.
Informationsmanagement: Beschaffung, Aufbereitung und Weiterleitung von relevanten Informationen und Berichten.
Betriebliche Abläufe: Überwachung und Optimierung administrativer Prozesse zur Steigerung der Effizienz.

Qualifikationen / Anforderungen

Wir erwarten folgende Voraussetzungen:

Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Assistentin/Assistent der Geschäftsführung oder Management Assistant, idealerweise in einer vergleichbaren Organisation.
Organisationsfähigkeit: Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und Fähigkeit zum Multitasking.
Kommunikation: Sichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit gepflegtem Geschriftsdeutsch und professioneller Ausdrucksweise.
IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint), Terminkalender-Software und gängigen Verwaltungsprogrammen.
Diskretion und Vertraulichkeit: Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und hohe Verschwiegenheitspflicht.
Eigeninitiative: Selbstständiges Arbeiten, Problemlösungsfähigkeit und proaktive Gestaltungsbereitschaft.
Team- und Kommunikationsfähigkeit: Freundliches, kompetentes Auftreten und gute Zusammenarbeit mit allen Hierarchieebenen.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet attraktive Bedingungen:

Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Beschäftigung als Vollzeitkraft.
Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung je nach Erfahrung und Qualifikation.
Flexible Arbeitszeiten: Gute Work-Life-Balance durch flexible Gestaltung der Arbeitszeiten.
Moderne Arbeitsumgebung: Zeitgemäße Ausstattung und angenehme Arbeitsbedingungen.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei beruflichen Entwicklungsmaßnahmen und Fortbildungen.
Faire Urlaubsregelung: Großzügige Jahresfreizeit nach Betriebsvereinbarung.
Kollegiales Team: Zusammenarbeit mit engagierten und unterstützenden Kollegen und Kolleginnen.
Sicherheit und Stabilität: Verlässliche Beschäftigung in einer etablierten Organisation.

Arbeitsort

Die Position ist in Bergisch Gladbach angesiedelt. Sie werden von unserem Kunden professionell in Ihre Aufgaben eingearbeitet und als vollwertiges Mitglied des Management-Support-Teams integriert. Ein engagiertes und unterstützendes Team erwartet Sie.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Position bietet langfristige Perspektiven:

Fachliche Spezialisierung: Vertiefte Expertise in Geschäftsführungsassistenz und Verwaltungsmanagement.
Karriereentwicklung: Möglichkeit zur Übernahme von erweiterten Aufgaben und Verantwortung.
Netzwerk-Aufbau: Direkter Kontakt zu Führungskräften und Entscheidungsträgern im Unternehmen.
Fort- und Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Qualifizierungsangebote zur Skill-Verbesserung.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie bitte folgende Unterlagen ein: Lebenslauf, Anschreiben sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Chance, Sie kennenzulernen!

Über den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bergisch Gladbach

Die Assistenz der Geschäftsführung ist das operative Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Unternehmen. Sie organisiert Termine, koordiniert Meetings und bereitet Entscheidungsvorlagen auf. Typisch sind Aufgaben wie Korrespondenzmanagement, Projektkoordination und Dokumentation. Die Rolle erfordert Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen und Geschäftsprozessen. Assistenzen arbeiten in Unternehmen aller Größen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Verwaltung. Sie sind erste Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen wesentlich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Bergisch Gladbach ist eine mittelgroße Stadt in der Metropolregion Rhein-Ruhr in Nordrhein-Westfalen. Die Stadt profitiert von ihrer Nähe zu Köln und ist historisch geprägt durch Textilindustrie. Der Arbeitsmarkt wird heute durch Handwerk, Mittelstand und Dienstleistungssektor bestimmt. Zahlreiche kleine und mittlere Unternehmen sind ansässig. Ein Großteil der Arbeitskräfte pendelt in die nahegelegenen Wirtschaftszentren Köln und Düsseldorf. Die lokale Wirtschaft bietet vor allem Positionen im Handwerk, Einzelhandel und Logistik.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Bergisch Gladbach?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Stellen in Bergisch Gladbach automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bergisch Gladbach?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 36.000–48.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 15. Oktober 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.