JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden in Recklinghausen einen Sachbearbeiter / eine Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit.
Unser Kunde ist eine etablierte Verwaltungsorganisation mit langjähriger Erfahrung und prägt den administrativen Betrieb der Region nachhaltig. Das Unternehmen zeichnet sich durch strukturierte Prozesse, ein zuverlässiges Team und einen hohen Anspruch an Qualität in der Verwaltungsarbeit aus.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle verantworten Sie wichtige Verwaltungsvorgänge und arbeiten eigenverantwortlich sowie im Team. Ihre Hauptaufgaben sind:
- Sachbearbeitung: Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen, Anträgen und Dokumenten nach geltenden Richtlinien und Verfahrensanweisungen.
- Aktenführung und Dokumentation: Systematische Verwaltung von Unterlagen, korrekte Ablage und Archivierung mit Gewährleistung der Datensicherheit.
- Kommunikation mit Bürgern und Partnern: Professionelle Betreuung von Anfragen, Bürgerberatung und Koordination mit internen sowie externen Stellen.
- Datenerfassung und Verwaltungssysteme: Zuverlässige Eingabe und Pflege von Daten in Verwaltungssoftware und digitalen Systemen.
- Terminplanung und Fristen: Eigenverantwortliche Einhaltung und Überwachung von gesetzlichen Fristen sowie Terminen.
- Berichtswesen: Erstellung von Berichten und Statistiken sowie Mitarbeit bei regelmäßigen Auswertungen.
- Prozessunterstützung: Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen und Arbeitsabläufen.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin oder einen erfahrenen Sachbearbeiter mit fachlicher Kompetenz und Zuverlässigkeit. Folgende Qualifikationen sind notwendig oder wünschenswert:
- Berufliche Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Verwaltungsbereich.
- Verwaltungskompetenz: Sicherer Umgang mit Verwaltungsverfahren, Gesetzen und Richtlinien.
- EDV-Kenntnisse: Gute Kenntnisse von Office-Anwendungen (Word, Excel) sowie Vertrautheit mit Verwaltungssoftware.
- Sorgfalt und Genauigkeit: Hohe Aufmerksamkeit für Detail und gewissenhaftes Arbeiten bei komplexen Sachverhalten.
- Kommunikationsfähigkeit: Freundlicher Umgang mit Bürgern und Partnern, sichere und angemessene Kommunikation.
- Organisationsfähigkeit: Eigenverantwortliches Zeit- und Aufgabenmanagement auch unter Zeitdruck.
- Teamfähigkeit: Zuverlässige Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie offene Lernbereitschaft.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive und sichere Anstellung mit modernen Arbeitsbedingungen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen.
- Vollzeitstelle: Vollzeitbeschäftigung mit verlässlichen Arbeitszeiten.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Moderne Arbeitsumgebung: Zeitgemäße Büroausstattung und digitale Systeme.
- Flexibilität: Offene Haltung gegenüber modernen Arbeitszeitmodellen und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Fort- und Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Kollegiales Teamumfeld: Unterstützendes Team mit flachen Hierarchien und konstruktiver Zusammenarbeit.
- Sozialleistungen: Umfassende Leistungen nach geltenden Standards und Regelungen.
Arbeitsort
Die Stelle befindet sich in Recklinghausen. Sie arbeiten an einem zentralen Standort mit guter Erreichbarkeit. Das Team vor Ort wird Sie bei der Einarbeitung unterstützen und Ihnen alle notwendigen Prozesse und Systeme vermitteln.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen Raum für persönliches und berufliches Wachstum:
- Fachliche Vertiefung: Möglichkeit zur Spezialisierung auf Themenbereiche und zum Ausbau von Fachkompetenz.
- Weiterbildung: Teilnahme an Fortbildungen und Schulungen zu neuen Verfahren und Systemen.
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektiven für Tätigkeiten mit erweiterten Verantwortungsbereichen.
- Netzwerk und Austausch: Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen und regelmäßiger Erfahrungsaustausch.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein – mit aktuellem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen oder Referenzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und prüfen diese sorgfältig. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Bewerbungsplattform JobWho.