JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen motivierten Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Remscheid. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im administrativen Sektor mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team. Sie schätzen verlässliche Fachkräfte, die eigenverantwortlich arbeiten und die täglichen Büroprozesse sicher bewältigen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und koordinieren zentrale Verwaltungsaufgaben. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:
- Büroorganisation und Verwaltung: Sie verwalten Termine, Besprechungen und Reisen, erstellen Präsentationen und pflegen die Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Korrespondenz und Dokumentenverwaltung: Sie bearbeiten Schriftverkehr, erstellen Geschäftsbriefe und organisieren die digitale und physische Ablage nach geltenden Standards.
- Personaladministration (unterstützend): Unterstützung bei Personalverwaltungsaufgaben wie Abrechnung von Spesenvorgängen und Dokumentation.
- Rechnungswesen (Basis): Sie erfassen Rechnungen, unterstützen bei Buchungsvorgängen und Abstimmungen sowie Mahnwesen.
- IT und Digitale Prozesse: Sichere Arbeit mit MS Office, ERP-Systemen und modernen Kommunikationsmitteln; Sie optimieren digitale Workflows.
- Projektunterstützung: Sie unterstützen organisationsinterne Projekte durch Koordination, Protokollführung und Dokumentation.
- Allgemeine Büroaufgaben: Postbearbeitung, Materialverwaltung, Telefondienste und ad-hoc-Unterstützung bei Bedarf.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position wünschen wir uns ein Profil mit solider Ausbildung und praktischer Erfahrung im Büroumfeld:
- Abschluss: Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation als Office Manager.
- Berufserfahrung: Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer Büro- oder Verwaltungsrolle, idealerweise im direkten Chefstab oder in einer Geschäftsleitung.
- MS Office Kompetenz: Sichere Anwendung von Word, Excel, PowerPoint und Outlook; erste Erfahrungen mit Datenbanken oder ERP-Systemen sind von Vorteil.
- Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisieren, Details nicht zu vergessen und eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Sicherheit im Geschäftsverkehr, Kundenorientierung.
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Vertrauenswürdiger Umgang mit vertraulichen Informationen, hohe Gewissenhaftigkeit.
- Flexibilität: Offenheit für wechselnde Aufgabenschwerpunkte und bereitschaft zur Fortbildung.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine ansprechende Gesamtpakete mit verlässlichen Rahmenbedingungen:
- Attraktive Vergütung: Marktübliches Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive und langfristige Zusammenarbeit.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitmodelle mit Rücksicht auf Work-Life-Balance.
- Moderne Ausstattung: Aktuellste IT-Systeme und ergonomische Arbeitsplätze.
- Kollegiales Umfeld: Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein unterstützendes Team.
- Fort- und Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen zu neuer Software, Prozessoptimierung und fachlicher Entwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung für Ihre Absicherung im Alter.
- Zusatzleistungen: Betriebliche Gesundheitsförderung und weitere attraktive Nebenleistungen.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Remscheid. Sie werden von einem erfahrenen Team eingearbeitet und erhalten alle notwendigen Ressourcen, um schnell produktiv in Ihrer neuen Rolle tätig zu werden. Eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist gegeben.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen ein fundiertes Fundament für Ihre berufliche Entwicklung im administrativen Bereich:
- Spezialisierungsmöglichkeiten: Mit der Zeit können Sie sich auf Bereiche wie Personalverwaltung, Rechnungswesen oder Projektmanagement weiter spezialisieren.
- Leadershipentwicklung: Bei Eignung besteht die Möglichkeit, später leitende Positionen zu übernehmen (z. B. Leitung eines Sekretariats oder einer Verwaltungseinheit).
- Digitalisierung und Prozessoptimierung: Gestaltung und Verbesserung von Workflows und Einsatz neuer Technologien.
- Netzwerk und Professionalisierung: Intensiver Kontakt zur Geschäftsleitung und regelmäßige Fortbildungen halten Sie auf dem neuesten Stand.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Reichen Sie ein aktuelles Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie Zeugnisse und Zertifikate Ihrer Ausbildung ein.
Bei Fragen steht Ihnen das JobWho-Team gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Möglichkeit, Sie unserem Kunden vorzustellen.