JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Recklinghausen. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit hohen Ansprüchen an Kundenorientierung und professionelle Kommunikation. Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld mit moderner Infrastruktur und übernehmen eine Schlüsselrolle als erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Empfangsmitarbeiter sind Sie das Gesicht unseres Kunden und verantworten ein breites Spektrum an Aufgaben im Front-Office-Bereich:
- Besucherempfang: Begrüßung, Registrierung und Weitergabe von Besuchern an die zuständigen Abteilungen.
- Telefonische Erreichbarkeit: Annahme und professionelle Weitergabe von eingehenden Anrufen, Vermittlung und ggf. Notiznahme.
- Öffnungszeiten & Zugangsregelung: Gewährleistung eines reibungslosen Empfangsablaufs während der Geschäftszeiten und Kontrolle der Zugangsberechtigungen.
- Administrative Unterstützung: Post- und Paketbearbeitung, Dokumentverwaltung und Terminplanung für Besprechungsräume.
- Informationsvermittlung: Schnelle und freundliche Beantwortung von Fragen zu Öffnungszeiten, Abteilungen und Anliegen der Besucher.
- Kundenservice: Sicherstellung eines professionellen ersten Eindrucks durch höfliche und aufmerksame Betreuung.
- Datenverarbeitung: Erfassung von Besucherdaten und Verwaltung von Besucherlisten in Zeiterfassungssystemen.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Stelle bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Berufliche Erfahrung: Erfahrung in einer Rezeptionist- oder Empfangstätigkeit ist wünschenswert.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, souveräne Telefonatmosphäre.
- Serviceorientierung: Freundlichkeit, Geduld und ein starkes Verständnis für Kundenorientierung.
- Organisationstalent: Fähigkeit zur Bewältigung mehrerer Aufgaben gleichzeitig und zur eigenverantwortlichen Strukturierung der Arbeitsabläufe.
- IT-Kompetenz: Sichere Anwendung von MS Office und der gängigen Kommunikationsmittel (E-Mail, Telefon, ggf. CRM-Systeme).
- Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Genauigkeit bei der Datenerfassung und Verantwortungsbewusstsein.
- Flexibilität: Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Anforderungen und Situationen einzustellen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine interessante Vollzeitstelle mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Anstellung: Langfristige Perspektive und Planungssicherheit.
- Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt gemäß Qualifikation und Erfahrung.
- Arbeitsumfeld: Modern ausgestattete Räumlichkeiten und angenehmes Arbeitsklima in einem etablierten Verwaltungsunternehmen.
- Strukturierte Einarbeitung: Kompetente Begleitung durch das bestehende Team und fundierte Einweisung in alle Prozesse.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Gelegenheit zur Übernahme von erweiterten Aufgaben und fachlicher Qualifizierung.
- Fair Arbeitszeiten: Regelhafte Geschäftszeiten mit erwartbarer Planbarkeit.
- Kollegiale Atmosphäre: Zusammenarbeit in einem eingearbeiteten Team mit gegenseitiger Unterstützung.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Recklinghausen. Sie arbeiten vor Ort im Empfangsbereich der Organisation und sind Teil eines eingespielten Teams. Eine umfassende Einarbeitung in alle Prozesse und Systeme wird gewährleistet.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet interessante Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:
- Aufstiegschancen: Möglichkeit zur Übernahme von verantwortungsvolleren Aufgaben im Front-Office oder Administrative.
- Weiterbildung: Unterstützung bei der Entwicklung Ihrer Fähigkeiten durch Schulungen und Fortbildungen.
- Netzwerk: Regelmäßiger Austausch mit Kolleginnen und Kollegen sowie Führungskräften für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse oder Zertifikate hoch. Unser Kunde wird sich zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!