JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Remscheid.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Verwaltung und Dienstleistungen mit langjähriger Expertise. Das Unternehmen zeichnet sich durch professionelle Strukturen, ein engagiertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld aus. Sie werden Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Unterstützung direkten Einfluss auf die erfolgreiche Geschäftstätigkeit haben.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung umfassend bei der täglichen Arbeit und tragen zu deren reibungslosem Ablauf bei:
- Terminmanagement und Koordination: Verwaltung von Kalendern, Planung von Meetings, Abstimmung mit internen und externen Partnern.
- Korrespondenz und Dokumentation: Bearbeitung von E-Mails, Verfassen von Schreiben, Verwaltung von Dokumenten und Archiven.
- Projektunterstützung: Vorbereitung von Präsentationen, Zusammenstellung von Informationen und Unterlagen für Sitzungen.
- Administratives Management: Verwaltung von Reisekosten, Spesenabrechnungen, Rechnungswesen-Unterstützung.
- Kommunikation und Vertretung: Telefonische und schriftliche Kommunikation, ggf. Stellvertreteraufgaben bei Abwesenheit.
- Informationsverwaltung: Strukturierung und Bereitstellung von Daten, Recherche und Aufbereitung von Informationen.
- Teamzusammenarbeit: Koordination mit anderen Abteilungen, Unterstützung bei internen Prozessen.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Fachkraft mit folgenden Voraussetzungen:
- Berufserfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Assistenztätigkeiten.
- Verwaltungskompetenz: Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängigen Verwaltungssoftwaresystemen.
- Organisationsfähigkeit: Eigenverantwortliches Arbeiten, zeitliche Flexibilität, Fähigkeit zur Priorisierung mehrerer Aufgaben.
- Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Sicherheit in schriftlicher und mündlicher Korrespondenz, Vertraulichkeit.
- Betriebswirtschaftliches Grundverständnis: Vertrautheit mit Verwaltungsprozessen, Kostenkontrolle und kaufmännischen Abläufen.
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Fähigkeit zur Einhaltung von Fristen und Verschwiegenheit.
Leistungen der Anstellung
Wir bieten eine attraktive Position mit umfassenden Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach Erfahrung und Qualifikation.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitregelungen mit ausreichender Planbarkeit.
- Weiterbildung und Entwicklung: Regelmäßige Schulungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unterstützung und Maßnahmen für Ihre Gesundheit und Wohlbefinden.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem respektvollen, unterstützenden Team mit flachen Hierarchien.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und Berücksichtigung persönlicher Belange.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Remscheid. Sie werden von unserem erfahrenen Team willkommen geheißen und erhalten eine umfassende Einarbeitung. Das Büroumfeld ist modern ausgestattet und unterstützt effizientes, konzentriertes Arbeiten.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten:
- Aufstiegschancen: Perspektiven zur Übernahme erweiterte Aufgaben und Verantwortung.
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, Ihr Fachwissen in Verwaltung und Geschäftsprozessen zu vertiefen.
- Interne Mobilität: Chancen, andere Bereiche des Unternehmens kennenzulernen und sich weiterzuentwickeln.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Referenzen hoch. Über den Button „Jetzt bewerben" gelangen Sie zum Bewerbungsformular.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und das Kennenlernen Ihrer Fähigkeiten!