JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine kompetente Empfangsmitarbeiterin oder einen Empfangsmitarbeiter in Vollzeit für den Standort Bergisch Gladbach.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungssektor mit einem großen Anspruch auf professionelle und kundenorientierte Dienstleistungen. Sie arbeiten in einem strukturierten Umfeld mit einem engagierten Team und wirken täglich an der positiven Außenwirkung der Organisation mit.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle sind Sie das Gesicht unseres Kunden. Sie werden Besucherinnen und Besucher kompetent und freundlich begrüßen sowie durch die folgenden Aufgaben den reibungslosen Betrieb unterstützen:
- Empfang und Rezeption: Besucherinnen und Besucher willkommen heißen, anmelden und zu den zuständigen Abteilungen oder Personen weiterleiten.
- Telefonische Erreichbarkeit: Anrufe entgegennehmen, korrekt dokumentieren und weitervermitteln; professionelle Telefon-Etikette wahren.
- Verwaltungsaufgaben: Besucherlisten führen, Unterlagen vorbereiten, Termine koordinieren und Besprechungsräume organisieren.
- Korrespondenz: Post sortieren, Pakete entgegennehmen und verwalten sowie allgemeine Büroaufgaben unterstützen.
- Kundenkommunikation: Anfragen beantwortet, Informationen bereitstellen und bei Bedarf an die richtige Stelle weiterleiten.
- Sicherheit und Zutritt: Zutrittsrichtlinien beachten, Besucherausweise ausstellen und Sicherheitsstandards einhalten.
- Arbeitsplatz-Management: Den Empfangsbereich sauber, ordentlich und einladend halten.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine verantwortungsvolle Person mit Erfahrung im Empfangs- oder Rezeptionsbereich. Folgende Qualifikationen sind von Vorteil:
- Berufserfahrung: Praktische Erfahrung als Rezeptionist, Empfangskraft oder in ähnlicher Position ist wünschenswert.
- Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und eine sichere, präsente Ausstrahlung im Kundenkontakt.
- Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung und zum Umgang mit mehreren Aufgaben parallel.
- Office-Kenntnisse: Sichere Anwendung von Standard-Softwaretools (MS Office, E-Mail, Verwaltungssysteme).
- Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigenmotivation.
- Teamfähigkeit: Kollegiales Verhalten und Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
- Freundlichkeit und Geduld: Ruhige, geduldige Umgangsweise auch in stressigen Phasen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine sichere und wertschätzende Arbeitsumgebung mit folgenden Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Sicherheit und Perspektive in einem etablierten Unternehmen.
- Attraktives Gehalt: Marktübliches Entgelt gemäß Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Vollzeitstelle: Zuverlässige, reguläre Arbeitszeiten mit Work-Life-Balance.
- Faire Urlaubsregelung: Angemessene Urlaubstage und Berücksichtigung persönlicher Belange.
- Einarbeitung und Support: Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team und regelmäßiger Austausch mit Ihrem Vorgesetzten.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Freundliches, offenes Team mit gegenseitiger Unterstützung.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Gelegenheiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Erwerben neuer Fähigkeiten.
- Sicherheit durch Verwaltung: Arbeiten in einem stabilen, öffentlichen oder privatwirtschaftlichen Verwaltungssektor mit langfristiger Zuverlässigkeit.
Arbeitsort
Die Stelle befindet sich in Bergisch Gladbach. Sie erhalten von unserem Kunden eine sorgfältige Einarbeitung an Ihrem Arbeitsplatz und werden rasch in ein unterstützendes Team integriert. Der Empfangsbereich ist modern ausgestattet und zentral gelegen.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Stelle bietet gute Grundlagen für Ihre berufliche Entwicklung. Insbesondere ergeben sich folgende Möglichkeiten:
- Aufstiegsperspektiven: Möglichkeit zur Übernahme von Schichtleitungs- oder Koordinationsaufgaben bei Interesse und Leistung.
- Spezialisierung: Vertiefung von Fachkenntnissen im Verwaltungs- und Kundenmanagementsystem des Hauses.
- Interne Mobilität: Kennenlernen anderer Abteilungen und eventueller Wechsel zu neuen Aufgabenfeldern.
- Fortbildung: Unterstützung bei relevanten Schulungen und Zertifikationen für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf sowie Zeugnisse und Referenzen ein, damit wir Ihre Bewerbung schnell und gründlich prüfen können.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre Unterstützung beim nächsten Schritt Ihrer Karriere!