JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann (m/w/d) für eine Vollzeittätigkeit in Recklinghausen. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich und schätzt professionelle, zuverlässige Mitarbeitende, die den Büroalltag strukturiert und effizient gestalten.
In einem kollegialen Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln können Sie Ihre kaufmännischen und organisatorischen Fähigkeiten vollständig einbringen und weiterentwickeln.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Bürokauffrau oder Bürokaufmann sind Sie das Herzstück unserer Verwaltungsorganisation. Ihre Aufgaben umfassen:
- Rechnungswesen und Buchhaltung: Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Anlage und Verwaltung von Belegen, Unterstützung bei Abschlussarbeiten.
- Korrespondenz und Kommunikation: Verfassen von Geschäftsbriefen, Verwaltung von E-Mail-Verkehr, Terminabsprachen mit internen und externen Partnern.
- Personalverwaltung und Organisation: Unterstützung bei Personal- und Reisekostenabrechnung, Verwaltung von Personaldaten im Einklang mit datenschutzrechtlichen Vorgaben.
- Datenmanagement: Eingabe und Pflege von Daten in betrieblichen Systemen, Erstellung von Aufstellungen und Übersichten, Archivierung von Dokumenten.
- Kundenbetreuung: Annahme und Weitergabe von Anfragen, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung, professionelle Außendarstellung.
- Büroorganisation: Verwaltung von Beständen, Bestellung von Büromaterialien, Unterstützung bei der Planung von Meetings und Veranstaltungen.
- Assistenztätigkeiten: Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und Vorgesetzten bei administrativen Aufgaben.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Stelle bringen Sie idealer Weise folgende Qualifikationen und Kompetenzen mit:
- Abschluss: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Tätigkeiten.
- EDV-Kompetenzen: Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und Datenbank-Systemen; Grundlagen in ERP-Systemen von Vorteil.
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit: Gewandtheit in Schrift und Sprache, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei Detail-Arbeit.
- Teamfähigkeit: Freundliches Auftreten, Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team und Kundenorientierung.
- Flexibilität und Belastbarkeit: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Ruhe zu bewahren in anspruchsvollen Phasen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine modern ausgestattete Arbeitsstelle und möchte Sie langfristig binden:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einer stabilen Organisation der Verwaltung.
- Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten mit Raum für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Moderne Ausstattung: Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Hard- und Software, ergonomischem Equipment.
- Fachliche Entwicklung: Gelegenheiten zur Fortbildung und beruflichen Weiterqualifizierung in kaufmännischen Bereichen.
- Betriebliches Miteinander: Kollegiales, respektvolles Arbeitsumfeld mit Wertschätzung und Zusammenhalt.
- Soziale Leistungen: Faire Urlaubsregelung und betriebliche Zusatzleistungen nach Unternehmen.
Arbeitsort
Die Stelle ist in Recklinghausen ansässig. Sie arbeiten an Ihrem Arbeitsplatz mit direktem Kontakt zu Ihrem Team. Eine fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen ist selbstverständlich, sodass Sie schnell in Ihre neuen Aufgaben finden und sicher in Ihre Rolle hineinwachsen.
Karrierechancen und Entwicklung
Eine Karriere in der modernen Verwaltung eröffnet vielfältige Perspektiven. Unser Kunde unterstützt Ihre berufliche Entwicklung gezielt:
- Aufstiegsperspektiven: Möglichkeit, sich zur Büroassistentin / zum Büroassistenten oder in spezialisierte Verwaltungsrollen weiterzuentwickeln.
- Fachliche Spezialisierung: Fortbildungen in Rechnungswesen, Personalverwaltung oder Projektmanagement.
- Verantwortung ausbauen: Übernahme von Koordinationsaufgaben und Führung von Prozessoptimierungen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie bitte Ihren aktuellen Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Zeugnisse (z. B. Arbeitszeugnis, Ausbildungszertifikat) ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden diese schnellstmöglich bearbeiten. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen das JobWho-Team gerne zur Verfügung.