JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Bürokaufmann / eine Bürokauffrau (m/w/d) für eine Vollzeitstelle am Standort Bergisch Gladbach. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und sucht eine zuverlässige Fachkraft, um sein engagiertes Team zu verstärken. Sie arbeiten in einem strukturierten, kollegialen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben rund um Verwaltung und Büroorganisation.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position unterstützen Sie die tägliche Büroorganisation aktiv und verantwortungsvoll:
- Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Aktenpflege nach organisatorischen Standards.
- Büroorganisation: Terminplanung, Terminverwaltung und Koordination von Besprechungen sowie Reisen.
- Rechnungswesen / Controlling: Bearbeitung von Rechnungen, Mahnwesen, Datenerfassung und Unterstützung der betrieblichen Buchhaltung.
- Korrespondenz und Kommunikation: Schriftverkehr mit internen und externen Partnern, Telefonbetreuung und Anfragenbehandlung.
- Datenverwaltung: Pflege von Datenbanken, Kundenstammdaten und Statistiken; Erstellung von Übersichten und Reports.
- Personalsupport: Unterstützung bei Personalverwaltungsaufgaben wie Urlaubsverwaltung und Dienstreiseabrechnung.
- Allgemeine Büroaufgaben: Beschaffung von Büromaterial, Archivverwaltung und Unterstützung bei Projekten nach Bedarf.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir freuen uns auf Kandidatinnen und Kandidaten mit folgenden Qualifikationen:
- Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder vergleichbarer Abschluss.
- Berufserfahrung: Erste oder mehrjährige praktische Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich ist von Vorteil.
- EDV-Kenntnisse: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und gängigen Bürosoftwarelösungen.
- Organisationsfähigkeit: Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten, Multitasking und Zuverlässigkeit.
- Kommunikation: Freundliches Auftreten, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
- Teamfähigkeit: Kollegialität und Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team.
- Sorgfalt: Hohe Qualitätsansprüche, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Daten.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive und sichere Arbeitsumgebung mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einem etablierten Unternehmen.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung.
- Vollzeitbeschäftigung: Zuverlässige, planbare Arbeitszeiten.
- Flexible Gestaltung: Moderne, flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache.
- Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung für Ihre finanzielle Sicherheit.
- Weiterbildung und Entwicklung: Möglichkeiten zur beruflichen Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung.
- Kollegiales Team: Zusammenarbeit in einem motivierten, unterstützenden Umfeld.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage gemäß branchen- und betriebsüblichen Standards.
Arbeitsort
Die Position ist in Bergisch Gladbach angesiedelt. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung durch unser Kundenteam und werden von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen unterstützt, um schnell in Ihre neuen Aufgaben hineinzuwachsen.
Karrierechancen und Entwicklung
Mit dieser Position eröffnen sich Ihnen diverse Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung:
- Verantwortungswachstum: Möglichkeit, weitere Aufgaben zu übernehmen und sich zu spezialisieren.
- Fortbildung: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen im kaufmännischen Bereich.
- Netzwerk und Erfahrung: Aufbau von Fachkompetenz und Kontakten in der Verwaltungsbranche.
- Aufstiegschancen: Perspektiven zur Übernahme von Führungs- oder Spezialaufgaben.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!