JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Halle (Saale). Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Verwaltung, die Wert auf professionelle Unterstützung und effiziente Abläufe legt. Die Arbeitsumgebung ist geprägt von Kollegialität, strukturierter Zusammenarbeit und modernen administrativen Standards.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen:
- Terminmanagement und Planung: Koordination von Terminen, Besprechungen und Konferenzen; Erstellung und Pflege von Agendas und Planungsunterlagen.
- Dokumentenverwaltung: Anfertigung, Bearbeitung und Verwaltung von Schreiben, Protokollen und internen Dokumentationen auf professionellem Niveau.
- Korrespondenz und Kommunikation: Selbstständige Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen; Vorbereitung von Schriftwechsel und Mitteilungen.
- Projektunterstützung: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Koordination von Projekten sowie Unterstützung bei der Durchführung von Sonderaufgaben.
- Reiseorganisation: Planung und Organisation von Dienstreisen, Hotelbuchungen und Reiseunterlagen.
- Verwaltungstätigkeiten: Führung von Akteneien, Ablage, Datenverwaltung und Sicherung sensibler Informationen nach geltenden Datenschutzrichtlinien.
- Schnittstellenfunktion: Fungieren als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder; Weiterleitung und Priorisierung von Anfragen.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Rolle sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Vorstandsassistenz, Management Assistant oder vergleichbare Position in der Verwaltung.
- Organisationsfähigkeit: Ausgeprägte Fähigkeit zu strukturierter Planung, Zeiteinteilung und Priorisierung mehrerer Aufgaben gleichzeitig.
- Kommunikationsstärke: Sicheres und professionelles Auftreten in schriftlicher und mündlicher Kommunikation; diskrete und diplomatische Umgangsweise.
- Office-Kompetenzen: Souveräne Anwendung von Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und digitalen Verwaltungssystemen.
- Eigenständigkeit: Fähigkeit, selbstständig und verantwortungsvoll zu arbeiten; Fähigkeit zur Problemlösung und zum proaktiven Handeln.
- Vertraulichkeit und Diskretion: Zuverlässiger Umgang mit sensiblen Informationen und Einhaltung von Datenschutz- und Datensicherheitsrichtlinien.
- Deutsch und Englisch: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute bis sehr gute Englischkenntnisse vorteilhaft.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive und sichere Anstellung mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Jobsicherheit in einem renommierten Unternehmen.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Strukturierte Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zur flexiblen Gestaltung und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei beruflicher Fortbildung und Qualifizierung sowie kontinuierliche Fachschulung.
- Moderne Ausstattung: Arbeit mit zeitgemäßer IT-Infrastruktur und effizienten Verwaltungssystemen.
- Betriebliche Sozialleistungen: Faire Urlaubsregelung, Zusatzversicherungen und weitere Sozialleistungen gemäß Tarifvertrag.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem respektvollen und unterstützenden Team mit flachen Hierarchien.
- Sicherheit und Stabilität: Tätigkeit in einer etablierten und wirtschaftlich stabilen Organisation.
Arbeitsort
Die Position ist in Halle (Saale) angesiedelt. Sie werden von Anfang an von Ihrem Team eingearbeitet und erhalten Unterstützung bei der Integration in die Arbeitsabläufe. Das Büro bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit modernen räumlichen Standards.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen solide Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven:
- Karrierepfade: Aufstiegsmöglichkeiten zu verantwortungsvolleren administrativen oder Koordinationspositionen.
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, sich in Bereichen wie Projektmanagement, Personalverwaltung oder strategischer Administration weiterzubilden.
- Netzwerk und Kontakte: Direkter Austausch mit der Geschäftsführung und wichtigen internen Partnern, der wertvolle Einblicke und Kontakte ermöglicht.
- Kontinuierliche Kompetenzentwicklung: Regelmäßige Schulungen und Support zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt bewerben" und laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf sowie Arbeits- und Referenzzeugnisse hoch. Bitte beachten Sie, dass alle Bewerbungen über die Plattform JobWho eingehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg im Bewerbungsprozess!