JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen erfahrenen Sachbearbeiter / eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeitanstellung für den Standort Wiesbaden.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im administrativen Bereich mit langjähriger Expertise und einem engagierten Team. Sie bietet ein modernes, strukturiertes Arbeitsumfeld, in dem verwaltungsfachliches Know-how täglich gefragt ist. Wir suchen eine Person, die eigenverantwortlich, organisiert und kundenorientiert arbeitet.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position verantworten Sie Aufgaben im administrativen und sachbearbeitenden Bereich. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Sachbearbeitung: Bearbeitung von Anfragen, Anträgen und Verwaltungsvorgängen nach geltenden Richtlinien und Verfahrensabläufen.
- Dokumentation: Sorgfältige Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Unterlagen und Akten in digitalen und physischen Systemen.
- Kundenservice: Kompetente Betreuung von internen und externen Kunden, Beantwortung von Fragen und Bereitstellung von Informationen.
- Datenerfassung: Korrekte Eingabe und Verwaltung von Daten in relevanten IT-Systemen mit hoher Genauigkeit.
- Terminverwaltung: Koordination von Abläufen, Fristen und Deadlines sowie Nachverfolgung offener Vorgänge.
- Berichtswesen: Erstellung von Berichten und Übersichten zur Dokumentation von Arbeitsergebnissen und Statistiken.
- Teamunterstützung: Aktive Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen und Beitrag zu einem reibungslosen Arbeitsablauf.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position erwarten wir folgende Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Sachbearbeitungserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in der Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Verwaltungstätigkeit.
- Sorgfalt und Genauigkeit: Hohe Aufmerksamkeit für Details und fehlerfreies Arbeiten bei der Dokumentation und Datenerfassung.
- Organisationsfähigkeit: Strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung und effizienten Zeitmanagement.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel) und gängigen Verwaltungs-Softwarelösungen.
- Kommunikationsfähigkeit: Freundliches Auftreten, klare schriftliche und mündliche Ausdrucksweise für interne und externe Kommunikation.
- Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten unter Einhaltung von Vorgaben und Verfahrensrichtlinien.
- Flexibilität: Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und sich an Veränderungen anzupassen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive Arbeitgeberperspektive mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Beschäftigung in Vollzeit.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung im Marktstandard für diese Qualifikation.
- Faire Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten mit Berücksichtigung von Work-Life-Balance.
- Kollegiales Umfeld: Zusammenarbeit in einem supportiven und respektvollen Team.
- Weiterbildung: Möglichkeiten zur Fachfortbildung und beruflichen Entwicklung.
- Sozialleistungen: Beachtung von Standards hinsichtlich Krankenversicherung und betrieblicher Altersvorsorge.
- Moderne Ausstattung: Zeitgemäße IT-Infrastruktur und ergonomischer Arbeitsplatz.
- Strukturierte Einarbeitung: Unterstützung beim Einstieg durch ein erfahrenes Ansprechpartner-Team.
Arbeitsort
Die Stelle ist in Wiesbaden angesiedelt. Sie arbeiten vor Ort in modernen Büroräumlichkeiten, wo Sie von Anfang an durch das Team unterstützt und gezielt in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Ein produktives und angenehmes Arbeitsumfeld ist selbstverständlich.
Karrierechancen und Entwicklung
Wir glauben an die Potenziale unserer Mitarbeiter und fördern deren berufliche Entwicklung aktiv:
- Fachliche Vertiefung: Möglichkeit, Ihre Sachbearbeitungs-Expertise auszubauen und zu spezialisieren.
- Aufstiegsperspektiven: Potenzielle Entwicklung in koordinierende oder spezialisierte Funktionen abhängig von Leistung und Interesse.
- Fortbildungsangebote: Regelmäßige Schulungen und Trainings zu neuen Systemen, Prozessen und Fachthemen.
- Mentoring-Ansatz: Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachkräften für kontinuierliche Skill-Entwicklung.
Bewerbung und Kontakt
Sie interessieren sich für diese spannende Rolle und möchten Teil eines verlässlichen Verwaltungsteams werden? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho!
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen / Nachweisen ein. Ihre Unterlagen werden vertraulich behandelt. Wir freuen uns auf Sie!