JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Frankfurt am Main.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit modernem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien. Als zuverlässiger Partner für administrative Prozesse und Organisationsabläufe suchen wir eine engagierte Fachkraft, die unseren Kundenstamm professionell unterstützt und organisatorische Prozesse optimiert.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle verantworten Sie als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement zentrale administrative und organisatorische Aufgaben:
- Büroorganisation und Verwaltung: Strukturieren und optimieren Sie administrative Abläufe, verwalten Termine, Besprechungen und Ablagesysteme.
- Rechnungswesen und Finanzen: Bearbeiten Sie Rechnungen, Belege und Zahlungsvorgänge; unterstützen Sie bei der Buchhaltung und dem Mahnwesen.
- Personalverwaltung: Führen Sie Administrative Aufgaben in Zusammenhang mit Personalangelegenheiten durch (Stammdaten, Dokumentation, Abläufe).
- Kommunikation und Korrespondenz: Verfassen Sie geschäftliche Briefe und E-Mails, bearbeiten Sie Anfragen und koordinieren Sie interne sowie externe Kommunikation professionell.
- Beschaffung und Materialwirtschaft: Organisieren Sie die Beschaffung von Büromaterialien, Waren und Dienstleistungen; verwalten Bestellungen und Lagerbestände.
- Kundenbetreuung: Unterstützen Sie den Kundenkontakt telefonisch und schriftlich; bearbeiten Anfragen zeitnah und lösungsorientiert.
- Digitale Prozesse: Nutzen und optimieren Sie moderne Office-Software (Word, Excel, Outlook); unterstützen die Digitalisierung von Prozessen.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir wünschen uns folgendes Profil:
- Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Office-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Bürosystemen; ggf. auch ERP-Kenntnisse von Vorteil.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten; Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen und Prioritäten zu setzen.
- Kommunikationsskills: Ausdrucksstarke mündliche und schriftliche Kommunikation; sicheres Auftreten im Kunden- und Geschäftskontakt.
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Gewissenhaftigkeit bei der Bearbeitung von Daten und Dokumenten; hohe Qualitätsstandards.
- Teamfähigkeit: Bereitschaft zur Zusammenarbeit; Aufgeschlossenheit gegenüber Kollegen und Vorgesetzten.
- Weitere Kompetenzen: Grundlagen des Rechnungswesens, gerne auch Erfahrung in Personaladministration oder Kundenmanagement.
Leistungen der Anstellung
Wir bieten eine attraktive Anstellung mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive als Vollzeitkraft in stabiler Umgebung.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung basierend auf Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitmodelle; ggf. Möglichkeiten für Home-Office-Anteile nach Absprache.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei beruflichen Qualifizierungsmaßnahmen und Trainings.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Offene, respektvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team.
- Faire Urlaubsregelung: Angemessene Urlaubstage und faire Regelung von Feiertagen.
- Soziale Leistungen: Zusatzversicherungen, betriebliche Vorsorge und weitere Sozialleistungen je nach Vereinbarung.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Frankfurt am Main. Sie werden von unserem Kundenteam eingearbeitet und erhalten vollständige Unterstützung bei Ihrem Start. Die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen findet in einem modernen Büroumfeld statt, in dem reibungslose Abläufe und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen attraktive Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, Ihr Fachwissen in Verwaltung, Controlling oder anderen Bereichen auszubauen.
- Aufstiegspotenzial: Entwicklung zu Teamleiter- oder Fachspecialist-Positionen bei guter Leistung.
- Weiterbildungsprogramme: Zugang zu internen und externen Fortbildungen, z. B. Bürofachwirt oder Fachkaufmann-Qualifizierungen.
- Langfristige Karriere: Aufbau einer stabilen Laufbahn in einer etablierten, sicheren Organisationsstruktur.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese Chance, Ihre Fachkenntnisse in einem anerkannten Umfeld einzubringen? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho.
Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben sowie relevante Zeugnisse und Nachweise über den Bewerbungsbutton auf dieser Seite ein. Alle weiteren Schritte werden Sie von unserem Team kommuniziert.