JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Offenbach am Main.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation aus dem Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und wertschätzender Unternehmenskultur. Das Team arbeitet kundenorientiert und zuverlässig – Sie werden in einem professionellen Umfeld eingebunden, das Ihre Fähigkeiten schätzt und fördert.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position verantworten Sie zentrale Administrationsaufgaben und tragen zum reibungslosen Betriebsablauf bei:
- Büro- und Verwaltungsorganisation: Sie koordinieren Terminkalender, verwalten Dateisysteme und stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse effizient laufen.
- Schriftverkehr und Dokumentation: Anfertigung und Bearbeitung von Geschäftsbriefen, Berichten und Protokollen nach hohen Standards.
- Kommunikation und Koordination: Sie sind erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, vermitteln zwischen Abteilungen und verwalten Kontakte.
- Personalverwaltung (unterstützend): Unterstützung bei Urlaubsplanung, Personalunterlagen und administrativen HR-Aufgaben.
- Rechnungswesen und Beschaffung: Bearbeitung von Rechnungen, Verwaltung von Bestellungen und Koordination mit Lieferanten.
- Digitale Werkzeuge: Sicherer Umgang mit Office-Software, Datenbanken und ggf. spezialisierter Verwaltungssoftware.
- Qualitätssicherung: Sorgfältige Dokumentation und Einhaltung von Compliance-Standards und rechtlichen Vorgaben.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen nach einem Fachprofi mit fundierter kaufmännischer Ausbildung und praktischer Erfahrung in der Verwaltung:
- Berufsabschluss: Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (oder gleichwertige Qualifikation).
- Berufserfahrung: Mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung im Büromanagement, Office-Management oder Verwaltung.
- Office-Kompetenz: Sichere Beherrschung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und typischen Verwaltungsanwendungen.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Denken, Fähigkeit zur Multitask-Bearbeitung und hohe Sorgfalt bei Details.
- Kommunikation: Versierte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kundenorientierung und professionelle Umgangsformen.
- Flexibilität und Zuverlässigkeit: Eigeninitiative, Teamfähigkeit und verlässliches Arbeitsverhalten.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Paket für Ihre berufliche Sicherheit und Entwicklung:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Planungssicherheit in einer stabilen Organisation.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach marktüblichen Standards für die Position.
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitende Arbeitszeit und modernes Arbeitsumfeld mit Verständnis für Work-Life-Balance.
- Weiterbildung und Entwicklung: Regelmäßige Schulungen und Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Fortbildung.
- Betriebliche Altersversorgung: Zusätzliche Absicherung für Ihre Zukunft.
- Kooperative Arbeitskultur: Geschätztes Mitglied eines eingespielten, unterstützenden Teams.
- Moderne Ausstattung: Zeitgemäße Hard- und Software für effizientes Arbeiten.
Arbeitsort
Ihre Tätigkeit findet in Offenbach am Main statt. Sie werden in ein etabliertes Team integriert und profitieren von einer strukturierten Einarbeitung. Die Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen ist geprägt von gegenseitiger Unterstützung und klaren Prozessen.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Position haben Sie reale Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:
- Aufstiegschancen: Möglichkeit zur Übernahme von koordinativen oder leitenden Aufgaben.
- Spezialisierung: Fokus auf Prozessoptimierung, Projektmanagement oder Controlling je nach Interesse und Stärken.
- Fachliche Fortbildung: Unterstützung bei Weiterbildungen (z. B. Fachwirt, SAP-Schulungen).
- Netzwerk und Erfahrung: Einblick in verschiedene Abteilungen und Aufbau wertvoller Kontakte in der Verwaltung.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Halten Sie Ihren tabellarischen Lebenslauf und aussagekräftige Zeugnisse bereit. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen und ein persönliches Kennenlernen!