JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) für eine Vollzeitposition in Frankfurt am Main.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit modernem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien. Sie schätzen engagierte Mitarbeiter, die mit Freundlichkeit und Kompetenz den ersten Eindruck prägen und interne wie externe Kommunikation reibungslos organisieren.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle sind Sie das Gesicht unseres Kunden und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Besucher, Anrufer und Partner. Ihre Aufgaben umfassen:
- Empfang & Besuchermanagement: Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Registrierung und Anmeldeverfahren, Verweisung an die richtigen Ansprechpartner.
- Telefonmanagement: Annahme und Weitergabe von Anrufen, Verwaltung der Telefonanlage, Koordination von Rückrufen und Terminen.
- Terminplanung & Koordination: Erfassung und Verwaltung von Terminen, Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen, Vorbereitung von Besprechungsräumen.
- Verwaltungsaufgaben: Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung, Archivierung, Versand- und Logistikkoordination.
- Kundenkommunikation: Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation per E-Mail, Brief und Telefon auf Deutsch und idealerweise weiteren Sprachen.
- Digitale Systeme: Bedienung von Empfangssoftware, CRM-Systemen und modernen Bürokommunikationsmitteln.
- Büroorganisation: Unterstützung bei allgemeinen Büroabläufen, Bestandsverwaltung von Büromaterial, Sauberhaltung des Empfangsbereichs.
Qualifikationen / Anforderungen
Sie bringen die folgenden Fähigkeiten und Erfahrungen mit:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Tätigkeit als Rezeptionist, Empfangskraft oder in ähnlicher Position, idealerweise in einer Verwaltungs- oder Büroumgebung.
- Kundenkommunikation: Ausgeprägtes Servicebewusstsein, freundliches Auftreten, sichere telefonische und schriftliche Kommunikation.
- Organisationsfähigkeit: Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Fähigkeit zur gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Aufgaben.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standardbüro-Software (MS Office), Bereitschaft zum Erlernen neuer Systeme.
- Deutschkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus.
- Diskretionsfähigkeit: Verlässlichkeit bei der Behandlung vertraulicher Informationen und Einhaltung von Datenschutzstandards.
- Teamfähigkeit: Kollegiale Arbeitsweise und Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung eines positiven Arbeitsklimas.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet ein attraktives und unterstützendes Arbeitsumfeld mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere und langfristige Anstellung in einem stabilen Unternehmen.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung.
- Moderne Ausstattung: Zeitgemäße Büroausstattung und digitale Tools für effiziente Arbeit.
- Flexible Arbeitszeiten: Strukturierte Vollzeitposition mit Möglichkeiten zur Flexibilität im Rahmen der Betriebserfordernisse.
- Weiterbildung & Entwicklung: Unterstützung durch interne Schulungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Angenehme Arbeitsumgebung: Moderner Arbeitsplatz in einer respektvollen und kollegialen Atmosphäre.
- Sozialleistungen: Leistungen gemäß Tarif, faire Urlaubsregelung und weitere betriebliche Zusatzleistungen.
- Teamorientierung: Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und kontinuierliche Unterstützung im Team.
Arbeitsort
Die Position ist in Frankfurt am Main angesiedelt. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem zentral gelegenen und modernen Bürogebäude. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung durch das bestehende Team und werden von Anfang an als wichtiger Teil der Organisation wahrgenommen.
Karrierechancen und Entwicklung
Unser Kunde investiert in die langfristige Entwicklung seiner Mitarbeiter. In dieser Rolle ergeben sich folgende Perspektiven:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektive zur Übernahme von Teamleiter- oder Koordinatorenaufgaben bei Interesse und Eignung.
- Spezialisierung: Möglichkeit zur Vertiefung in Bereichen wie Projektmanagement, Verwaltung oder Kundenbetreuung.
- Weiterbildung: Unterstützung bei Qualifizierungsmaßnahmen und Schulungen zur Erweiterung Ihres Kompetenzprofils.
- Kollegiales Netzwerk: Aufbau von wertvollen Kontakten und Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
Bewerbung und Kontakt
Interessieren Sie sich für diese Position? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte halten Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. Referenzen bereit.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und werden diese zeitnah prüfen. Fragen rund um die Position beantworten wir gerne im Rahmen des Bewerbungsprozesses.