JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen erfahrenen Bürokaufmann / eine erfahrene Bürokauffrau (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Frankfurt am Main.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit einer langen Tradition und einem stabilen, professionellen Arbeitsumfeld. Das Team arbeitet eng zusammen und schätzt zuverlässige, gewissenhafte Mitarbeitende, die den administrativen Betrieb unterstützen und optimieren.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position verantworten Sie zentrale Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf bei:
- Schriftverkehr und Korrespondenz: Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Verfassen und Verwaltung von Dokumenten nach Vorgaben und Standards.
- Buchhaltung und Rechnungswesen: Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, Belegerstellung, Kostenstellenverwaltung und Zahlungsverkehr.
- Personalverwaltung: Unterstützung bei Personalangelegenheiten, Verwaltung von Personalunterlagen und Dokumentation von HR-Prozessen.
- Terminplanung und Koordination: Verwaltung von Terminen, Koordination von Besprechungen und Abstimmung mit internen und externen Partnern.
- Datenverwaltung und Archivierung: Systematische Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Unterlagen sowohl digital als auch in Papierform.
- Office-Management: Unterstützung bei der Beschaffung von Büromaterialien, Pflege der Büroorganisation und Bestandsverwaltung.
- Telefonische Erreichbarkeit: Annahme und Weitergabe von Anrufen, freundliche Empfangsbetreuung, Kommunikation mit Besuchern und externen Kontakten.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Rolle erwarten wir ein solides Profil mit einschlägiger Erfahrung und zuverlässigen Grundkompetenzen:
- Abschluss: Ausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau oder gleichwertige Qualifikation mit praktischer Erfahrung im Verwaltungsbereich.
- MS Office & EDV-Kenntnisse: Sichere Anwendung von Word, Excel und Outlook; idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware oder ERP-Systemen.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, Priorisierungsfähigkeit und zuverlässige Verwaltung mehrerer Aufgaben gleichzeitig.
- Kommunikation: Freundliche, gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift; sichere Deutschkenntnisse (mindestens C1).
- Sorgfalt und Genauigkeit: Höchste Aufmerksamkeit bei der Dateneingabe und Dokumentationspflicht; Verlässlichkeit und Diskretion bei sensiblen Informationen.
- Teamfähigkeit: Konstruktive Zusammenarbeit mit Kollegen und verschiedenen Abteilungen; aufgeschlossenes und serviceorientiertes Auftreten.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive und sichere Anstellung mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Arbeitsplatzsicherheit in einem etablierten Unternehmen.
- Attraktives Gehalt: Competitive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung im Verwaltungssektor.
- Flexible Arbeitszeit: Moderne Arbeitszeitmodelle mit Rücksichtnahme auf persönliche Belange.
- Betriebliche Sozialleistungen: Umfassende Sozialversicherung, Altersvorsorge und weitere branchenübliche Benefits.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Stärkung Ihrer Fachkompetenzen.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderne Büroausstattung, kollegiale Atmosphäre und supportives Teamklima.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubsregelung über dem gesetzlichen Minimum.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Gesundheitsförderung und Wohlbefindensprogramme für alle Mitarbeitenden.
Arbeitsort
Die Stelle ist in Frankfurt am Main angesiedelt. Sie werden von einem erfahrenen Team unterstützt und profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, die Sie schnell in die Routinen und Prozesse einführt. Frankfurt am Main bietet als Wirtschaftszentrum ausgezeichnete Verkehrsanbindungen und eine vielfältige urbane Infrastruktur.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position eröffnet Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur Professionalisierung und Laufbahnentwicklung:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektiven zur Übernahme von Teamleiter- oder Spezialisten-Funktionen im administrativen Bereich.
- Fachliche Spezialisierung: Chance zur Vertiefung in Bereichen wie Rechnungswesen, Personalverwaltung oder Compliance.
- Interne Mobilität: Möglichkeit, andere Abteilungen und Funktionen kennenzulernen und die Fähigkeiten auszubauen.
- Mentoring und Support: Erfahrene Vorgesetzte und Kolleginnen / Kollegen, die Sie aktiv in Ihrer Entwicklung unterstützen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Referenzen ein. Falls Sie Fragen haben, unterstützt das JobWho-Team Sie gerne im Bewerbungsprozess.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald kennenzulernen!