Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Darmstadt — Vollzeit, ca. 32.000–42.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Darmstadt.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungssektor mit umfangreicher Erfahrung und einem modernen Arbeitsumfeld. Sie suchen eine zuverlässige und kompetente Fachkraft, die die Geschäftsführung tatkräftig unterstützt und wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Unternehmensorganisation beiträgt.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Rolle werden Sie als rechte Hand der Geschäftsführung tätig und verantworten folgende Aufgabenbereiche:

Terminmanagement: Planung, Koordination und Verwaltung von Kalendern, Terminen und Besprechungen der Geschäftsführung sowie Vorbereitung von Sitzungsunterlagen.
Kommunikation: Briefing und Korrespondenz mit internen und externen Kontakten, Verfassen und Bearbeitung von Schreiben und Dokumenten in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
Projektunterstützung: Begleitung von strategischen und operativen Projekten, Vorbereitung von Unterlagen, Nachbereitung von Ergebnissen und Erstellung von Präsentationen.
Organisatorische Aufgaben: Verwaltung von Reisen, Hotelreservierungen, Dienstreisen und Veranstaltungsorganisation für die Geschäftsführung.
Dokumentenverwaltung: Pflege und Archivierung von Unterlagen, Informationsbeschaffung und Datenrecherche zu Branchenfragen und Geschäftsthemen.
Büroorganisation: Unterstützung bei administrativen Prozessen, Koordination mit anderen Abteilungen und Sicherstellung eines effizienten Bürobetriebs.
Vertretungsfunktion: Übernahme von Aufgaben im Sinne einer umfassenden Assistenztätigkeit auch in Abwesenheit der Geschäftsführung.

Qualifikationen / Anforderungen

Wir suchen eine Persönlichkeit mit folgenden Voraussetzungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Sekretär/in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Mehrjährige Erfahrung: Nachgewiesene Assistenzerfahrung in einer Geschäftsführungs- oder Management-Position bevorzugt.
MS-Office-Kenntnisse: Sichere Anwendung von Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Erfahrung mit gängigen CRM- oder ERP-Systemen von Vorteil.
Organisationstalent: Hohe Eigenverantwortung, strukturiertes Arbeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu bewältigen.
Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sicheres Auftreten gegenüber Vorgesetzen und Externen.
Diskretionsfähigkeit: Absolute Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und professionelle Verschwiegenheit bei sensiblen Informationen.
Eigeninitiative: Proaktive Arbeitsweise, lösungsorientiert und bereit, Verantwortung zu übernehmen.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet eine attraktive und sichere Berufsperspektive mit folgenden Benefits:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Arbeitsplatzsicherheit in einer etablierten Organisation.
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung auf Basis Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von mobiler Arbeit nach Vereinbarung.
Weiterbildung und Entwicklung: Förderung von Fachkompetenz durch Schulungen und Fortbildungsangebote sowie Aufstiegschancen.
Arbeitsatmosphäre: Kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation und Wertschätzung von Engagement und Leistung.
Soziale Leistungen: Faire Urlaubsregelung, betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen.
Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird groß geschrieben; flexible Gestaltung der Arbeitszeit.
Modernes Arbeitsumfeld: Zugang zu zeitgemäßer IT-Infrastruktur und angenehmen Büroräumlichkeiten.

Arbeitsort

Die Position ist am Unternehmensstandort Darmstadt angesiedelt. Sie werden dort in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Führungsteam tätig sein. Eine umfassende Einarbeitung und ein unterstützendes Team stellen sicher, dass Sie schnell in Ihre neue Rolle finden.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Position bietet hervorragende Chancen für persönliche und berufliche Entwicklung:

Strategische Einblicke: Umfassender Überblick über Geschäftsprozesse, strategische Entscheidungen und Unternehmensentwicklung durch die Nähe zur Geschäftsführung.
Aufstiegspotenzial: Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in spezialisierte Administrative oder Managementpositionen.
Netzwerkaufbau: Kontakt zu internen und externen Stakeholdern; wertvolle Netzwerke für Ihre berufliche Karriere.
Kompetenzentwicklung: Kontinuierliche Weiterbildung in Soft Skills, neuen Technologien und Branchenwissen.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert Sie diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse und weitere Nachweise Ihrer Qualifikationen bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie zeitnah kontaktieren. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen das Team von JobWho gerne zur Verfügung.

Über den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Darmstadt

Die Assistenz der Geschäftsführung ist das operative Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Unternehmen. Sie organisiert Termine, koordiniert Meetings und bereitet Entscheidungsvorlagen auf. Typisch sind Aufgaben wie Korrespondenzmanagement, Projektkoordination und Dokumentation. Die Rolle erfordert Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen und Geschäftsprozessen. Assistenzen arbeiten in Unternehmen aller Größen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Verwaltung. Sie sind erste Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen wesentlich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Darmstadt ist eine mittelgroße Stadt in Hessen mit Schwerpunkt auf Technologie und Wissenschaft. Die Stadt ist Standort der Technischen Universität Darmstadt und beherbergt bedeutende Unternehmen in den Bereichen Pharmazie, Chemie und IT. Das Darmstädter Umland profitiert vom Ballungsraum Rhein-Main. Typische Pendlerströme verbinden die Stadt mit Frankfurt und dem weiteren Rhein-Main-Gebiet. Der Arbeitsmarkt wird geprägt durch Forschung, Entwicklung und spezialisierte Fachkräfte.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Darmstadt?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Stellen in Darmstadt automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Darmstadt?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 32.000–42.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 29. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.