JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine erfahrene Sachbearbeiterin oder einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Offenbach am Main. Unser Kunde ist eine etablierte Organisationen im Verwaltungsbereich mit langjähriger Expertise und einem kollegialen, motivierten Team.
Sie werden Teil eines strukturierten Arbeitsumfelds, in dem Genauigkeit, Eigeninitiative und Kundenorientierung geschätzt werden. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fachkompetenz gewinnbringend einzusetzen und das Team tatkräftig zu unterstützen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle verantworten Sie vielfältige Aufgaben der gehobenen Sachbearbeitung. Folgende Schwerpunkte gehören zu Ihren Tätigkeiten:
- Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen, Anfragen und Dokumenten nach geltenden Richtlinien und Verfahrensvorschriften.
- Korrespondenz und Dokumentation: Verfassen von Schreiben, Stellungnahmen und Berichten; zuverlässige Archivierung und Verwaltung von Unterlagen.
- Kundenkommunikation: Annahme und Bearbeitung von Anfragen, telefonische und persönliche Kundenbetreuung sowie Beratung in sachlichen Fragen.
- Datenerfassung und Verwaltung: Korrekte Erfassung, Aktualisierung und Pflege von Daten in relevant Verwaltungssystemen und Datenbanken.
- Kontrolle und Qualitätssicherung: Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Korrektheit; Einhaltung von Fristen und Abläufen.
- Zusammenarbeit im Team: Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen, koordinierte Bearbeitung gemeinsamer Projekte.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Vorbereitung von Besprechungen, Verwaltung von Terminen und Ressourcen, Bestandsverwaltung.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine Fachkraft mit soliden Grundlagen in der Verwaltungsarbeit und einem Gespür für organisierte, zielgerichtete Tätigkeit. Folgende Anforderungen sollten Sie erfüllen:
- Abschluss: Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Qualifikation).
- Berufserfahrung: Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung oder gehobenen Verwaltungstätigkeit.
- Fachkompetenz: Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware, Office-Anwendungen (Word, Excel) und ggf. speziellen Verwaltungssystemen.
- Soft Skills: Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und sorgfältige Arbeitsweise; ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Rechtsbewusstsein: Verständnis für Verwaltungsprozesse, Fristen und Regelwerke; hohe Aufmerksamkeit für Detail.
- Teamfähigkeit: Kooperativer Arbeitsstil und Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche, unbefristete Vollzeittätigkeit mit fairen Arbeitsbedingungen und attraktiven Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Perspektive ohne Befristung.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten mit Möglichkeit für Flexibilität im Rahmen der betrieblichen Anforderungen.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Fortbildung und beruflicher Weiterentwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzliche Absicherung für Ihre Altersvorsorge.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Motiviertes Team und respektvolles Miteinander.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage nach gesetzlicher oder tariflicher Regelung.
Arbeitsort
Die Position ist in Offenbach am Main angesiedelt. Sie arbeiten in modernen Räumlichkeiten mit einem eingespielten Team. Eine umfassende Einarbeitung ist selbstverständlich.
Karrierechancen und Entwicklung
Unser Kunde bietet Ihnen Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung:
- Spezialisierungsmöglichkeiten: Vertiefung in spezialisierten Verwaltungsbereichen und Themenfeldern.
- Aufstiegschancen: Perspektive für höherwertige Aufgaben und führungsnahe Positionen.
- Fortbildung: Teilnahme an internen und externen Schulungen zur Kompetenzentwicklung.
- Mentoring: Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie strukturierte Betreuung.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen aktuellen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Zertifikate sowie ein kurzes Anschreiben bei, in dem Sie Ihre Motivation und Erfahrung kurz darstellen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und prüfen Ihre Unterlagen schnellstmöglich. Bei Fragen steht Ihnen das JobWho-Team gerne zur Verfügung.