Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Darmstadt — Vollzeit, ca. 24.000–32.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d) für die Vollzeitposition in Darmstadt.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisationen der öffentlichen Verwaltung mit einer langjährigen Geschichte und modernen Arbeitsstrukturen. Die Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine sachliche, ergebnisorientierte Zusammenarbeit aus. Sie werden Teil eines engagierten Teams und tragen zu wichtigen administrativen Prozessen bei.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Bürokauffrau oder Bürokaufmann unterstützen Sie die Organisation mit umfassenden administrativen Tätigkeiten und tragen zu einer effizienten Büroorganisation bei:

Schriftverkehr & Dokumentation: Bearbeitung von Korrespondenzen, Erfassung und Verwaltung von Dokumenten sowie Archivierung nach geltenden Vorschriften
Verwaltungsaufgaben: Sachbearbeitung von Vorgängen, Bestandsverwaltung und Koordination von Arbeitsprozessen im Team
Datenverarbeitung: Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Daten in modernen Bürosystemen und Softwarelösungen
Kommunikation & Terminplanung: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Terminplanung und Zeiteinteilung
Rechnungswesen & Zahlungsverkehr: Unterstützung bei der Rechnungsverarbeitung, Belegnachverfolgung und Zahlungsabwicklung
Personalangelegenheiten: Unterstützung in Personaladministration, Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Stelle bringen Sie folgende Fähigkeiten und Qualifikationen mit:

Abschluss: Berufsausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
EDV-Kenntnisse: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und Standardbürosoftware; Dateimanagement und -sicherheit
Organisationstalent: Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten mit Zahlengenauigkeit und Zuverlässigkeit
Kommunikationsfähigkeit: Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, freundliches Auftreten im Kundenumgang
Teamfähigkeit: Bereitschaft zur Zusammenarbeit, Flexibilität und Unterstützung von Kollegen
Zuverlässigkeit: Gewissenhaftigkeit, Pünktlichkeit und Einhaltung von Vorgaben und Fristen

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive Anstellung mit folgendem Leistungspaket:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige und sichere Beschäftigung in einem stabilen Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitgestaltung mit ausreichender Work-Life-Balance
Faire Urlaubsregelung: Gesetzliche Urlaubstage plus zusätzliche Regelungen für Erholung und Auszeit
Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung Ihrer privaten Altersvorsorge durch arbeitgeberähnliche Leistungen
Weiterbildung und Entwicklung: Zugang zu beruflichen Schulungen und Qualifizierungsangeboten zur Kompetenzentwicklung
Kollegiales Umfeld: Zusammenarbeit in einem respektvollen und unterstützenden Team

Arbeitsort

Sie arbeiten in Darmstadt in modernen Büroräumlichkeiten. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert durch erfahrene Kollegen, die Sie in die Abläufe und Systeme einführen. Sie sind von Beginn an Teil eines unterstützenden Teams, das auf gute Zusammenarbeit setzt.

Karrierechancen und Entwicklung

Mit dieser Position eröffnen sich Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten:

Fachliche Spezialisierung: Vertiefte Expertise in Spezialbereichen wie Rechnungswesen, Personalverwaltung oder Projektmanagement
Aufstiegsperspektiven: Möglichkeit zur Übernahme von Koordinations- oder Teamleiter-Positionen nach erforderlicher Berufserfahrung
Weiterqualifizierung: Unterstützung bei Fortbildungen und Zusatzqualifikationen (z. B. Fachwirt, Sachbearbeiterkurse)
Interne Mobilität: Chancen zum Austausch in andere Bereiche der Organisation zur Horizonterweiterung

Bewerbung und Kontakt

Sie interessieren sich für diese Position? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie bitte Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und den persönlichen Austausch mit Ihnen!

Über den Beruf als Bürokaufmann (m/w/d) in Darmstadt

Der Bürokaufmann ist eine klassische Fachkraft der kaufmännischen Verwaltung. Die Tätigkeit umfasst die Bearbeitung von Geschäftsvorfällen, Korrespondenz und Dokumentation. Typische Arbeitsorte sind Büros in Behörden, öffentlicher Verwaltung, Finanzwesen und privatwirtschaftlichen Unternehmen. Der Bürokaufmann verwaltet Akten, bearbeitet Vorgänge nach Vorschrift und koordiniert Abläufe zwischen Abteilungen. Die Branche ist geprägt von digitalen Arbeitsmitteln, Aktenverwaltung und klar definierten Prozessen. Qualifikation ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige berufliche Erfahrung im Verwaltungsbereich.

Darmstadt ist eine mittelgroße Stadt in Hessen mit Schwerpunkt auf Technologie und Wissenschaft. Die Stadt ist Standort der Technischen Universität Darmstadt und beherbergt bedeutende Unternehmen in den Bereichen Pharmazie, Chemie und IT. Das Darmstädter Umland profitiert vom Ballungsraum Rhein-Main. Typische Pendlerströme verbinden die Stadt mit Frankfurt und dem weiteren Rhein-Main-Gebiet. Der Arbeitsmarkt wird geprägt durch Forschung, Entwicklung und spezialisierte Fachkräfte.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Darmstadt?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Bürokaufmann (m/w/d)-Stellen in Darmstadt automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Bürokaufmann (m/w/d) in Darmstadt?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 24.000–32.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 29. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.

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