JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden aus dem administrativen und organisatorischen Bereich eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit für den Standort Frankfurt am Main.
Unser Kunde ist ein etabliertes und angesehenes Unternehmen mit umfangreicher Erfahrung im Verwaltungsbereich. Als dynamische Organisation schätzt das Team Kompetenz, Zuverlässigkeit und proaktive Unterstützung bei der Bewältigung von Leitungsaufgaben.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung umfassend bei administrative und organisatorischen Aufgaben:
- Vorstandsassistenz und Geschäftsführungs-Support: Sie sind der rechte Hand der Geschäftsleitung und kümmern sich um terminliche Koordination, Agendavorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
- Terminplanung und Kalenderorganisation: Verwalten Sie die Kalender der Geschäftsführung, koordinieren Termine, Meetings und Reisen mit höchster Priorität und Genauigkeit.
- Korrespondenz und Dokumentation: Verfassen Sie geschäftliche Schreiben, erstellen Protokolle und Dokumentationen und bearbeiten Korrespondenz auf höchstem Niveau.
- Projektunterstützung und Verwaltung: Sie begleiten wichtige Projekte, erstellen Statusberichte und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Priorisierung von Aufgaben.
- Informationsmanagement: Recherchieren und aufbereiten Sie Informationen für Entscheidungsprozesse und stellen sicher, dass relevante Daten zeitnah vorliegen.
- Schnittstelle zu Abteilungen: Sie fungieren als Bindeglied zwischen Geschäftsführung und internen Abteilungen sowie externen Partnern.
- Office-Management und Sachbearbeitung: Übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben wie Reiseorganisation, Ausgabenverwaltung und interne Kommunikation.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine versierte und ausgesprochen organisierte Fachperson mit fundierter Erfahrung im Executive-Bereich:
- Berufsausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise mehrjährige Erfahrung als Management Assistant oder Vorstandsassistenz.
- Organisationsfähigkeit: Ausgeprägte Fähigkeit zur Planung, Koordination und Priorisierung von vielfältigen Aufgaben unter Zeitdruck.
- Kommunikation und Diplomatie: Sicheres Auftreten, hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Verständnis für sensible Situationen.
- Microsoft Office und digitale Tools: Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und gängigen Verwaltungssoftware; schnelle Einarbeitung in neue Systeme.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Schweigepflicht bei sensiblen Informationen.
- Eigeninitiative und Problemlösung: Proaktives Denken, selbstständiges Handeln und die Fähigkeit, Lösungen vorzuschlagen.
- Englisch in Wort und Schrift: Verhandlungssicheres Business-Englisch erforderlich.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive Arbeitsumgebung mit fairen Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Planungssicherheit in einem stabilen Unternehmen.
- Attraktives Gehalt: Marktübliche Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Faire Regelung der Arbeitszeit mit Verständnis für Work-Life-Balance.
- Modernes Arbeitsumfeld: Gut ausgestattete Büroräume mit modernen technischen Mitteln in Frankfurt am Main.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei beruflicher Fortbildung und persönlicher Entwicklung.
- Teamorientierte Kultur: Kollegiales, respektvolles Miteinander in einer etablierten Organisation.
- Versicherungsleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Sonstige Benefits: Je nach Unternehmen zusätzliche Leistungen wie Essenszuschuss oder Fahrkostenerstattung.
Arbeitsort
Der Arbeitsplatz befindet sich in Frankfurt am Main. Sie werden durch ein erfahrenes Team eingearbeitet und erhalten alle notwendigen Ressourcen, um Ihre Aufgaben effektiv auszuführen. Die Kommunikation mit der Geschäftsleitung ist offen und wertschätzend.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Rolle bietet Ihnen hervorragende Perspektiven für Ihr berufliches Wachstum:
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung: Sie gewinnen tiefe Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse und Unternehmenskultur.
- Verantwortungsvolles Aufgabenportfolio: Ihre Arbeit trägt direkt zum Erfolg der Organisation bei und erhöht Ihre Fachkompetenz kontinuierlich.
- Perspektive für höhere Positionen: Gute Chancen auf Aufstieg in Koordinations-, Projekt- oder Leitungsaufgaben.
- Professionelle Vernetzung: Intensive Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern erweitert Ihr Netzwerk und Ihre Fachkenntnisse.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate ein. Wir sichten alle Bewerbungen vertraulich und nehmen zeitnah Kontakt mit geeigneten Kandidaten auf.
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