JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine erfahrene Sachbearbeiterin oder einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für eine Vollzeitposition im Bereich Verwaltung in Mönchengladbach.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im öffentlichen oder privatwirtschaftlichen Verwaltungssektor. Mit einem engagierten Team und moderner Infrastruktur bietet die Einrichtung ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem sorgfältige Arbeit und Zuverlässigkeit geschätzt werden.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position verantworten Sie vielfältige Aufgaben rund um die administrative und organisatorische Unterstützung:
- Dokumentenverwaltung und Archivierung: Bearbeitung, Verwaltung und sachgerechte Archivierung von Dokumenten und Unterlagen nach geltenden Richtlinien.
- Korrespondenz und Schriftverkehr: Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und offiziellen Dokumenten in korrekter Form.
- Datenerfassung und -verwaltung: Eingabe, Verwaltung und Aktualisierung von Daten in relevanten Systemen und Datenbanken.
- Terminverwaltung und Terminplanung: Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen für Vorgesetzte und Kolleg:innen.
- Anfragen bearbeiten: Bearbeitung von Anfragen von Kund:innen oder Stakeholdern, ggfs. mit Recherche und Problemlösung.
- Unterstützung bei Projekten: Administrative Unterstützung bei Verwaltungsprojekten und organisatorischen Abläufen.
- Büroorganisation: Mitverantwortung für eine funktionierende Büroorganisation, Materialbeschaffung und Bestandsverwaltung.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine gewissenhafte und organisierte Fachkraft mit nachgewiesener Sachbearbeitungserfahrung:
- Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in Sachbearbeitung, Verwaltung oder ähnlichen Tätigkeitsfeldern.
- Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten und Datenintegrität.
- MS-Office-Kenntnisse: Sichere Anwendung von Word, Excel und Outlook; idealerweise auch Erfahrung mit Verwaltungssoftware.
- Kommunikationsfähigkeit: Klare schriftliche und mündliche Kommunikation, Kundenorientierung im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
- Zuverlässigkeit: Hohe Eigenverantwortung, Termintreue und Genauigkeit bei der Arbeit.
- Teamfähigkeit: Konstruktive Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Vorgesetzten in einem Team.
- Flexibilität: Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Prozesse und Systeme, Offenheit für kontinuierliche Verbesserungen.
Leistungen der Anstellung
Unsere Kunden bieten eine wertschätzende und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einem stabilen Arbeitsverhältnis.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach Branchenstandard und individueller Qualifikation.
- Flexible Arbeitszeiten: Strukturierte Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zur Flexibilität und Work-Life-Balance.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung durch Schulungen und Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Respektvolle Zusammenarbeit mit einem engagierten und unterstützenden Team.
- Sichere Arbeitsplatzausstattung: Moderne IT-Infrastruktur und ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und reguläre Pausen nach Arbeitsschutzbestimmungen.
- Soziale Sicherheit: Alle gesetzlichen Sozialversicherungen und betriebliche Zusatzleistungen.
Arbeitsort
Die Position ist in Mönchengladbach angesiedelt. Sie werden durch eine erfahrene Einarbeitung unterstützt und arbeiten in einem etablierten, freundlichen Team. Der Arbeitsort bietet gute Erreichbarkeit und eine angenehme Arbeitsumgebung.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen eine solide Grundlage für berufliche Entwicklung und Weiterentwicklung:
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, sich in Schwerpunktbereichen der Sachbearbeitung zu vertiefen und Expertenwissen aufzubauen.
- Interne Aufstiegschancen: Potential für Weiterentwicklung in koordinierende oder leitende Positionen.
- Fortbildungen und Zertifikate: Unterstützung bei relevanten Kursen und Zertifizierungen im Verwaltungssektor.
- Mentoring und Coaching: Austausch mit erfahrenen Kolleg:innen und Vorgesetzten zur persönlichen Weiterentwicklung.
Bewerbung und Kontakt
Interessieren Sie sich für diese Sachbearbeiter-Position in Mönchengladbach? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, Zeugnisse und ggfs. Arbeitsproben oder Zertifikate ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden sie schnellstmöglich prüfen. Bei Fragen zur Bewerbung unterstützt Sie unser Team gerne weiter.