JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Bürokaufmann oder eine Bürokauffrau in Vollzeitanstellung für den Standort Bochum.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungssektor mit langjähriger Erfahrung. Sie suchen ein motiviertes Organisationstalent, das sich in einem strukturierten, teamorientierten Umfeld wohlfühlt und kaufmännische Prozesse zuverlässig mitgestalten möchte.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Sie bringen frische Energie und kaufmännisches Know-How in ein eingespieltes Team ein und sind verantwortlich für:
- Büroorganisation und Verwaltung: Verwaltung von Dokumenten, Aktenmanagement und Archivierung nach geltenden Standards.
- Kommunikation und Korrespondenz: Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Behörden und internen Partnern.
- Rechnungswesen und Buchhaltung: Unterstützung bei Rechnungsverarbeitung, Belegrechnungen und Kosteneingaben.
- Personalverwaltung: Assistenzaufgaben im Bereich Personalwesen, Urlaubsplanung und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten.
- Kalenderführung und Terminplanung: Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen für Führungskräfte.
- MS-Office und Digitale Systeme: Routinierte Nutzung von Word, Excel, Outlook und unternehmenseigener Verwaltungssoftware.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Beschaffungswesen, Materielverwaltung und kaufmännische Vorbereitung von Entscheidungen.
Qualifikationen / Anforderungen
Sie bringen folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:
- Abschluss: Abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau oder gleichwertige kaufmännische Qualifikation.
- Berufserfahrung: Erste oder mehrjährige Erfahrung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich, idealerweise in einer ähnlichen Organisation.
- EDV-Kenntnisse: Sichere Handhabung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und Lernbereitschaft für spezifische Softwaresysteme.
- Kommunikation und Deutschkenntnisse: Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (mindestens C1). Geschäftsenglisch von Vorteil.
- Organisationsfähigkeit: Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Zeitmanagement bei mehreren parallelen Aufgaben.
- Teamfähigkeit: Offene, freundliche Art, konstruktive Zusammenarbeit und Serviceorientierung.
- Grundlagen Rechnungswesen: Basiskenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungswesen wünschenswert.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive Anstellung mit folgenden Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Planungssicherheit.
- Attraktive Bezahlung: Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung, entsprechend der Branchenstandardards.
- Flexible Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zur Work-Life-Balance.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge: Sichere Absicherung durch Betriebsrentenversicherung.
- Arbeitssicherheit und Gesundheit: Sichere Arbeitsumgebung und Fokus auf Mitarbeitergesundheit.
- Teamkultur: Offenes, respektvolles Arbeitsumfeld mit Wertschätzung und Zusammenhalt.
- Zentrale Lage: Gute Erreichbarkeit des Standorts mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Bochum. Sie werden von unserem Kunden umfassend eingearbeitet und erhalten volle Unterstützung durch das bestehende Team. Das moderne Büroumfeld bietet alles, was Sie für produktives und angenehmes Arbeiten benötigen.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet ideale Chancen für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung:
- Aufstiegsperspektiven: Möglichkeiten zur Übernahme von Teamleiter- oder Koordinatorenrollen bei entsprechender Leistung.
- Spezialisierung: Chance, Schwerpunkte wie Personalwesen, Rechnungswesen oder Projektmanagement auszubilden.
- Weiterbildungsangebote: Unterstützung bei Fortbildungen zum Bilanzbuchhalter, Fachkaufmann oder weiteren Qualifikationen.
- Langfristige Zusammenarbeit: Stabiler Arbeitgeber, der in die Entwicklung seiner Mitarbeiter investiert.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Halten Sie bitte Ihren aktuellen Lebenslauf, Zeugnisse und (falls vorhanden) Arbeitsproben bereit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg im Bewerbungsprozess!