JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeitanstellung am Standort Wuppertal.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Verwaltung und Wirtschaft mit flachen Hierarchien und einem dinamischen, kollegialen Arbeitsumfeld. Sie legen Wert auf eigenverantwortliche und strukturierte Arbeit sowie auf den persönlichen Austausch im Team.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellen-Funktion zwischen Geschäftsleitung und Organisation. Sie unterstützen die Management-Ebene durch umfassende administrative und organisatorische Tätigkeiten:
- Terminplanung und Kalenderverwaltung: Koordination von Meetings, Terminen und Reisen der Geschäftsführung.
- Dokumentation und Protokollführung: Erstellung von Protokollen, Dokumentationen und Berichten für Vorstandssitzungen und Management-Meetings.
- Korrespondenz und Schriftverkehr: Bearbeitung von E-Mails, Briefen und Anfragen; Qualitätssicherung von Geschäftskommunikation.
- Projekt- und Vorgangsunterstützung: Koordination von Projekten, Nachverfolgung von Maßnahmen und Terminen.
- Reiseorganisation und Logistik: Planung, Buchung und Abwicklung von Dienstreisen und Veranstaltungen.
- Datenmanagement und Organisation: Verwaltung von Ablagen, Datenbanken und Dokumenten; Gewährleistung von Datenschutz und Informationssicherheit.
- Stakeholder-Kommunikation: Vertretung der Geschäftsführung in administrativen Belangen gegenüber internen und externen Partnern.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Kompetenzen und Erfahrungen mit:
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Management Assistant, Vorstandsassistenz oder ähnliche Position in einer leitenden Funktion.
- Organisationstalent: Hohe Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
- Kommunikation und Diskretion: Verschwiegenheit, professionelle Kommunikation und sichere Umgangsweise mit vertraulichen Informationen.
- MS-Office und digitale Tools: Sichere Beherrschung von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und modernen Kollaborations-Tools.
- Deutsch in Wort und Schrift: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; optional Englisch von Vorteil.
- Zuverlässigkeit und Flexibilität: Belastbarkeit, Dienst nach Vorschrift-Mentalität und Bereitschaft, sich auf neue Anforderungen einzustellen.
- Kaufmännisches Verständnis: Grundlegende Kenntnisse administrativer und betrieblicher Abläufe.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive und einem attraktiven Paket:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Jobsicherheit und planbare Perspektive.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Modernes Arbeitszeitmodell mit hoher Flexibilität und Vertrauensarbeitszeit.
- Homeoffice-Möglichkeit: Mobile Arbeitsplätze und Hybrid-Working nach Absprache.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Fortbildungen und beruflicher Weiterentwicklung.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien und offene, kooperative Zusammenarbeit im Team.
- Sozialleistungen: Faire Urlaubsregelung, betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen.
- Wertschätzung und Sicherheit: Ein Arbeitgeber, der die Leistungen seiner Mitarbeitenden würdigt und langfristig investiert.
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Wuppertal angesiedelt. Sie werden in einem modernen Büroumfeld arbeiten und vom ersten Tag an von Ihrem Team unterstützt. Eine strukturierte Einarbeitung ermöglicht Ihnen einen schnellen Start.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Assistenz-Position bietet Ihnen nicht nur eine aussagekräftige Tätigkeit, sondern auch klare Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:
- Interne Netzwerke: Direkter Kontakt zu Führungskräften und Entscheidungsträgern — ideales Sprungbrett für weitere Karriereschritte.
- Sichtbarkeit und Einfluss: Gestaltungsraum bei strategischen Projekten und Möglichkeit zur Übernahme von Zusatzverantwortung.
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit zur Weiterbildung in Projekt- und Change-Management oder Verwaltungskompetenzen.
- Aufstiegspotenzial: Erprobte Assistenzen werden oft in spezialisierte oder leitende Positionen befördert.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Halten Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. Arbeitszeugnisse bereit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf die Chance, Sie unserem Kunden vorzustellen. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen das JobWho-Team gerne zur Verfügung.