Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bonn

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bonn — Vollzeit, ca. 32.000–42.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Bonn. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit fundierter Erfahrung im Verwaltungsbereich, die sich durch professionelle Strukturen und ein engagiertes Team auszeichnet. In einem dynamischen und kollegialen Umfeld gestalten Sie den administrativen Betrieb aktiv mit.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung umfassend in deren täglichen Aufgaben und sind als zentrale Schnittstelle tätig:

Vorstandsassistenz: Sie organisieren Meetings, Termine und Reisen der Geschäftsführung und erstellen professionelle Agenden sowie Protokolle.
Management Support: Sie bearbeiten anfallende administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentation und Verwaltungsangelegenheiten selbstständig und zuverlässig.
Koordination und Planung: Sie koordinieren interne und externe Prozesse, strukturieren Projekte und stellen sicher, dass Deadlines eingehalten werden.
Kommunikation: Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen und kommunizieren professionell mit internen und externen Partnern.
Dokumentation und Archivierung: Sie verwalten Unterlagen, führen Akten und sorgen für eine übersichtliche und rechtskonforme Dokumentation.
Büroorganisation: Sie optimieren Arbeitsprozesse im Sekretariat und tragen zu einer effizienten Büroumgebung bei.

Qualifikationen / Anforderungen

Bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in der Assistenz von Geschäftsführung oder vergleichbaren Positionen (mind. 2–3 Jahre) oder ähnliche relevante Tätigkeit.
Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeit zur Strukturierung komplexer Aufgaben, Multitasking-Kompetenz und ein Auge für Details.
MS-Office-Sicherheit: Sichere Anwendung von Word, Excel, PowerPoint und Outlook; gerne auch CRM- oder Verwaltungssoftware-Erfahrung.
Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Sicherheit in professioneller Korrespondenz, gepflegte Umgangsformen.
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein: Zuverlässigkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen und Vertraulichkeit.
Eigeninitiative: Selbstständige Arbeitsweise, Proaktivität und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe eigenständig zu optimieren.

Leistungen der Anstellung

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld:

Unbefristete Festanstellung: Sichere Beschäftigung in einem etablierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
Wettbewerbsfähiges Gehalt: Attraktive Vergütung, orientiert an Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten: Zuverlässige und faire Arbeitzeitregelung mit ausreichend Planungssicherheit.
Weiterbildung: Gelegenheiten zur fachlichen Weiterentwicklung und zum Ausbau Ihrer Kompetenzen.
Angenehmes Arbeitsumfeld: Modernes Büro, kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage nach gesetzlichem Standard und darüber hinaus.
Jobsicherheit: Arbeit in einer stabilen, etablierten Organisation mit fairer Personalpolitik.

Arbeitsort

Die Position ist in Bonn angesiedelt. Sie arbeiten in einem angenehmen Büroumfeld mit modernen Ausstattungen, werden gründlich eingearbeitet und finden schnell Anschluss an das professionelle Team vor Ort.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Position bietet Ihnen vielfältige Perspektiven für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung:

Einblick in Management: Sie gewinnen tiefe Einblicke in Führungsprozesse und strategische Entscheidungen des Unternehmens.
Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektiven für interne Karrierewege und erweiterte Verantwortung im Verwaltungsbereich.
Netzwerk: Direkter Kontakt zur Geschäftsführung und zu Schlüsselpersonen der Organisation eröffnet wertvollste Netzwerk-Chancen.
Professionelle Entwicklung: Regelmäßige Schulungen und Möglichkeiten zur Aneignung neuer Fachkompetenzen.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und ggf. Zertifikate ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Über den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bonn

Die Assistenz der Geschäftsführung ist das operative Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Unternehmen. Sie organisiert Termine, koordiniert Meetings und bereitet Entscheidungsvorlagen auf. Typisch sind Aufgaben wie Korrespondenzmanagement, Projektkoordination und Dokumentation. Die Rolle erfordert Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen und Geschäftsprozessen. Assistenzen arbeiten in Unternehmen aller Größen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Verwaltung. Sie sind erste Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen wesentlich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Bonn ist eine mittelgroße Stadt am Rhein in Nordrhein-Westfalen und Sitz wichtiger Bundesbehörden. Der Arbeitsmarkt wird geprägt durch öffentliche Dienste, Verwaltung und Forschungsinstitutionen. Die Universität Bonn sowie mehrere Max-Planck-Institute sind bedeutende Arbeitgeber. Daneben prägen IT, Telekommunikation und Medienunternehmen das Spektrum. Viele Fachkräfte pendeln in die nahegelegene Rhein-Ruhr-Region und nach Köln. Das Stellenangebot konzentriert sich auf qualifizierte Positionen in Wissenschaft, Verwaltung und Dienstleistungen.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Bonn?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Stellen in Bonn automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bonn?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 32.000–42.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 30. August 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.