Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Bochum

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Bochum — Vollzeit, ca. 28.000–36.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit am Standort Bochum. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungssektor mit langjähriger Erfahrung und modernen Arbeitsstrukturen. Sie bieten ein professionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem organisatorisches Geschick und verantwortungsvolles Handeln gleichermaßen geschätzt werden.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Kaufmann für Büromanagement unterstützen Sie die täglichen Abläufe unseres Kunden durch organisatorische Excellenz und administrative Expertise. Ihre Aufgaben umfassen:

Büroorganisation und Terminverwaltung: Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und Geschäftsabläufen sowie Verwaltung von Aufgaben und Fristen.
Schriftverkehr und Dokumentation: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Protokollen und Dokumenten in Deutsch und ggf. Englisch.
Personaladministration und Betreuung: Unterstützung bei Personalverwaltung, Einstellungsverfahren und Onboarding neuer Mitarbeiter.
Rechnungswesen und Finanzen: Bearbeitung von Rechnungen, Kostenerfassung, Reisekostenabrechnung und Zahlungsvorgänge.
IT und Kommunikation: Sicherung von IT-Infrastruktur, Verwaltung von E-Mail und Kommunikationssystemen, ggf. Benutzersupport.
Büromaterial und Logistik: Verwaltung von Lagerbeständen, Beschaffung von Büromaterial und Koordination von Lieferketten.
Kundenservice und Empfang: Freundliche und professionelle Betreuung von Besuchern, Anrufen und Anfragen.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Rolle bringen Sie folgende Fähigkeiten und Qualifikationen mit:

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss) oder mehrjährige praktische Erfahrung in ähnlicher Position.
MS Office und PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint; grundlegende EDV-Kompetenz.
Organisatorische Fähigkeiten: Strukturiertes Arbeiten, Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten.
Kommunikation und Kundorientierung: Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, professionelle Umgangsformen und Freundlichkeit.
Kaufmännisches Verständnis: Grundkenntnisse in Buchhaltung, Rechnungswesen und kaufmännischen Abläufen.
Flexibilität und Zuverlässigkeit: Selbstständiges Arbeiten, hohe Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit im Büroalltag.
Sprachkenntnisse: Sichere Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet eine attraktive und faire Anstellung mit folgenden Leistungen:

Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Perspektive ohne Befristung.
Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten: Angepasste Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten, um eine gute Work-Life-Balance zu erreichen.
Weiterbildung und Entwicklung: Zugang zu Schulungen und Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
Teamorientiertes Arbeitsumfeld: Kooperatives, unterstützendes Arbeitsklima mit offener Unternehmenskultur.
Soziale Leistungen: Faire Urlaubsregelung und zusätzliche Sozialleistungen.
Aktuelle Ausstattung: Moderne Büroausstattung und zuverlässige IT-Infrastruktur.

Arbeitsort

Der Arbeitsort ist Bochum. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung durch das Team vor Ort und werden schnell in die bestehenden Strukturen integriert. Ein gutes Arbeitsklima und kollegiale Unterstützung sind Standard in unserer Kundenorganisation.

Karrierechancen und Entwicklung

Mit dieser Position eröffnen sich folgende Perspektiven:

Weiterbildung: Qualifikationsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen im kaufmännischen Bereich.
Aufstiegschancen: Möglichkeit zur Übernahme von Leitungsaufgaben und Spezialrollen je nach Entwicklung und Interesse.
Fachliche Spezialisierung: Vertiefung in Bereichen wie Personalverwaltung, Rechnungswesen oder Projektmanagement.
Langfristige Karriereperspektive: Etabliertes Unternehmen mit stabiler Entwicklung und Aufstiegspotenzial.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert Sie diese Stelle? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und Ihre Zeugnisse oder ein Motivationsschreiben ein — damit können Sie schnell und unkompliziert Teil unseres Kundenteams werden.

Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über den Beruf als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Bochum

Ein Kaufmann für Büromanagement organisiert und koordiniert alle administrativen Prozesse in einem Unternehmen. Er bearbeitet Korrespondenz, verwaltet Termine und Besprechungen sowie Reisepläne für die Geschäftsleitung. Typische Aufgabenfelder sind Rechnungswesen, Personalverwaltung, Beschaffung und Dokumentenmanagement. Kauffrauen und Kaufmänner für Büromanagement arbeiten in der öffentlichen Verwaltung, in Mittelstandsbetrieben aller Branchen sowie in Großkonzernen. Sie kommunizieren täglich mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, nutzen ERP- und Office-Systeme und tragen zu effizienten Betriebsabläufen bei.

Bochum ist eine Großstadt im Ruhrgebiet mit diversifiziertem Arbeitsmarkt. Die Stadt war historisch Zentrum der Stahl- und Kohleförderung, hat sich wirtschaftlich jedoch neu orientiert. Heute prägen Hochschulen, Dienstleistungen und Forschung das Profil. Bekannte Arbeitgeber sind die Ruhr-Universität und das Universitätsklinikum. Als Verkehrsknotenpunkt zieht die Stadt Pendler aus der Region an und ist selbst Ziel von Berufspendlern aus dem Ruhrgebiet.</description> </invoke>

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Bochum?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)-Stellen in Bochum automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Bochum?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–36.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 30. August 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.