JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine motivierte Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Münster. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich, die auf professionelle und freundliche Kundenbetreuung großen Wert legt. In einem angenehmen Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln werden Sie Teil eines engagierten Teams.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Empfangsmitarbeiter sind Sie die erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer. Ihre Verantwortung umfasst:
- Empfangsmanagement: Freundliche und professionelle Begrüßung von Besuchern, Gästen und Geschäftspartnern
- Telefonverwaltung: Entgegennahme und Weiterleitungen von Anrufen, Terminverwaltung per Telefon und E-Mail
- Besucherbetreuung: An- und Abmeldung von Besuchern, Ausstellung von Besucherkarten, Weiterleitung zu Ansprechpartnern
- Verwaltungsaufgaben: Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung, Aktualisierung von Besucherlisten und Verzeichnissen
- Büroorganisation: Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Terminkoordination
- Informationsvermittlung: Bereitstellung von Auskünften zu Räumlichkeiten und Ansprechpersonen, Unterstützung bei Orientierung
- Kundenservice: Bearbeitung von Anfragen mit höchster Freundlichkeit und Professionalität
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Rezeptionist, Empfangskraft oder in vergleichbarer Kundenschnittstellen-Funktion
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil
- Kundenorientierung: Hohe Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen aller Ebenen
- Organisationsfähigkeit: Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Aufmerksamkeit für Details
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftwarelösungen
- Flexibilität und Belastbarkeit: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen und mit Unterbrechungen professionell umzugehen
- Gepflegtes Auftreten: Professionalismus in Erscheinung, Verhalten und Kommunikation
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive und sichere Anstellung mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Arbeitsplatzsicherheit in Vollzeit
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
- Arbeitsplatzsicherheit: Tarifgerechte oder marktübliche Bezahlung im Verwaltungsbereich
- Flexible Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten mit ausreichend Planbarkeit
- Weiterbildung: Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Schulung
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Modernes Büro mit freundlichem Kollegenteam
- Soziale Leistungen: Faire Urlaubsregelung und betriebliche Altersvorsorge
- Wertschätzung: Anerkennung und Unterstützung durch das Management
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Münster. Sie werden von unserem Kunden umfassend eingearbeitet und finden schnell Anschluss an Ihr neues Team. Eine moderne Ausstattung und unterstützende Kollegen erwarten Sie am ersten Tag.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen Raum für berufliches Wachstum und Weiterentwicklung:
- Aufstiegschancen: Möglichkeiten zur Übernahme von Führungsaufgaben oder Spezialisierungen
- Schulungs- und Trainingsangebote: Regelmäßige Fortbildungen zur Verbesserung Ihrer Fachkenntnisse
- Interne Mobilität: Chancen zur Umorientierung in andere Bereiche der Organisation
- Mentoring und Support: Erfahrene Ansprechpartner begleiten Ihre Entwicklung
Bewerbung und Kontakt
Sind Sie interessiert an dieser reizvollen Aufgabe? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie bitte Ihren vollständigen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Referenzen ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!