JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für die Stadt Münster. Unser Kunde ist eine etablierte und wachstumsorientierte Organisationen im Verwaltungsbereich mit einem starken Fokus auf professionelle Abläufe und kundenfreundliche Dienstleistungen.
In einem motivierten Team arbeiten Sie an wichtigen administrativen Aufgaben, die unmittelbar zum Erfolg der Organisation beitragen. Sie unterstützen die Prozesse vor Ort und tragen aktiv zur effizienten Bewältigung von Verwaltungsaufgaben bei.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position verantworten Sie eigenverantwortlich Sachbearbeitungsaufgaben und unterstützen die Verwaltungsprozesse. Folgende Aufgaben gehören zu Ihren Kernverantwortungen:
- Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Vorgängen und Anträgen nach geltenden Vorschriften und Richtlinien
- Dokumentation und Archivierung: Sorgfältige Führung von Akten, Erfassung von Daten und Verwaltung von Dokumenten
- Kundenkommunikation: Korrespondenz mit Bürgern, Behörden und internen Stakeholdern; Beantwortung von Anfragen
- Termineinhaltung: Verfolgung und Einhaltung von Fristen sowie Controlling von Verfahrensständen
- IT-Unterstützung: Arbeit mit Verwaltungssoftware und standardisierten Datenerfassungssystemen
- Qualitätskontrolle: Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Koordination: Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen zur sicheren Umsetzung von Verwaltungsvorgängen
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Rolle sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:
- Berufsausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter, oder vergleichbare berufliche Erfahrung
- Verwaltungserfahrung: Fundierte Kenntnisse in Verwaltungsabläufen, Verfahrensweisen und einschlägigen Vorschriften
- Organisationsfähigkeit: Hohe Sorgfalt, Genauigkeit und Ability zur strukturierten Bearbeitung mehrerer Vorgänge parallel
- Kommunikation: Sicheres und höfliches Auftreten in schriftlicher und mündlicher Kommunikation gegenüber Bürgern und Behörden
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel) und Fähigkeit zum schnellen Erlernen neuer Softwaresysteme
- Zuverlässigkeit: Verantwortungsvolles Arbeiten, Termintreue und Gewissenhaftigkeit bei sensiblen Daten
- Teamfähigkeit: Konstruktive Zusammenarbeit und offene Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen
Leistungen der Anstellung
Unser renommierter Kunde bietet attraktive Konditionen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive mit langfristigem Arbeitsvertrag
- Vollzeitbeschäftigung: Vollzeittätigkeit mit einer fairen und planbaren Arbeitszeit
- Attraktive Vergütung: Marktgerechte Bezahlung nach geltenden Tarifverträgen und Leistung
- Soziale Leistungen: Umfassende Leistungen wie Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitsgestaltung: Moderne Arbeitszeitregelung und vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Fort- und Weiterbildung: Regelmäßige interne und externe Schulungsangebote zur beruflichen Entwicklung
- Zusammenarbeit: Kollegiales und unterstützendes Teamumfeld mit erfahrenen Ansprechpartnern
- Arbeitsort: Attraktive Lage in Münster mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung
Arbeitsort
Diese Position ist in Münster angesiedelt. Sie werden bei Ihrem Einstieg umfassend eingearbeitet und erhalten volle Unterstützung durch das etablierte Team vor Ort. Die Arbeitsumgebung ist modern ausgestattet und unterstützt Sie bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben.
Karrierechancen und Entwicklung
Unser Kunde legt großen Wert auf die Entwicklung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:
- Fortbildungen: Kontinuierliche Schulungs- und Weiterbildungsangebote zur Stärkung Ihrer Fachkompetenzen
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit zur Vertiefung von Spezialkenntnissen in einzelnen Verwaltungsbereichen
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektiven für Beförderung oder Spezialistentätigkeiten bei entsprechender Leistung
- Arbeitsbereichserweiterung: Gelegenheit, andere Bereiche der Verwaltung kennenzulernen und sich breiter zu qualifizieren
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Profil einen aktuellen Lebenslauf und relevante Zeugnisse sowie Zertifikate bei, um eine vollständige Bewerbung zu ermöglichen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen, um offene Fragen zu klären und die nächsten Schritte zu besprechen.