JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine/n Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Münster.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation in der öffentlichen Verwaltung mit modernem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien. Sie schätzen Zuverlässigkeit, Organisationstalent und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise. In einem motivierten Team warten vielfältige administrativ-kaufmännische Aufgaben auf Sie.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position verantworten Sie ein breites Spektrum an Büro- und Verwaltungsaufgaben:
- Verwaltung und Dokumentation: Bearbeitung von Schriftverkehr, Anlage und Verwaltung von Akten sowie Archivierungsaufgaben nach geltenden Standards.
- Kommunikation und Koordination: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Terminverwaltung und Besprechungsorganisation.
- Personalverwaltung: Unterstützung bei der Personalbearbeitung, Aufbereitung von Personalunterlagen und administrative Tätigkeiten im HR-Bereich.
- Finanz- und Rechnungswesen: Rechnungsbearbeitung, Belegverwaltung, Zahlungsabwicklung und einfache Buchungstätigkeiten.
- IT und Office-Anwendungen: Anwendung gängiger Office-Software (Word, Excel, Outlook), Verwaltung von Datenbanken und Unterstützung bei digitalen Prozessen.
- Einkauf und Beschaffung: Abwicklung von Bestellungen, Verwaltung von Lieferantenkontakten und Materialverwaltung.
- Qualitätssicherung: Kontrolle von Unterlagen, Einhaltung von Fristen und Unterstützung bei der Prozessoptimierung.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Stelle bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Berufsausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Office Manager, Bürokaufmann/-frau).
- Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in verwaltungsähnlichen oder büroorientierten Tätigkeiten.
- Softwarekenntnisse: Sichere Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und gutes Verständnis für betriebliche IT-Systeme.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten mit Fokus auf Genauigkeit und Qualität.
- Kommunikation: Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, Telefonierkompetenz und professionelle Kundenorientierung.
- Belastbarkeit und Flexibilität: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen und sich schnell in neue Abläufe einzuarbeiten.
- Engagement: Zuverlässigkeit, Sorgfalt und die Bereitschaft, den Betrieb proaktiv zu unterstützen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein ansprechendes Gesamtpaket:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sichere, langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
- Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt nach Erfahrung und Qualifikation.
- Flexible Arbeitszeiten: Verlässliche Regelarbeitszeiten mit modernem Arbeitszeitmodell.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung durch regelmäßige Schulungen und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Arbeitsumfeld: Modernes Büro mit guter IT-Ausstattung und angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Betriebliche Vorteile: Faire Urlaubsregelung und zusätzliche Leistungen je nach Tarifvertrag.
- Teamgeist: Offenes, kooperatives Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung legt.
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Münster angesiedelt. Sie können mit einer gründlichen Einarbeitung durch das bestehende Team rechnen und erhalten volle Unterstützung beim Einstieg in Ihre neuen Aufgaben.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Rolle haben Sie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten:
- Spezialisierung: Vertiefung Ihrer Kenntnisse in speziellen Verwaltungsbereichen oder Fachfunktionen.
- Aufstiegsperspektiven: Möglichkeit zur Übernahme koordinierender oder leitender Funktionen im Bereich Verwaltung.
- Fortbildungen: Zugang zu Weiterbildungsangeboten und Zertifizierungen in modernen Office- und Verwaltungstechniken.
- Netzwerk: Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Aufbau wertvoller beruflicher Kontakte.
Bewerbung und Kontakt
Interessieren Sie sich für diese vielversprechende Position? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Reichen Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf, ein Anschreiben und gerne relevante Zeugnisse und Arbeitsproben ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden diese schnellstmöglich an unseren Kunden weitergeben. Sollten Sie Fragen zum Bewerbungsprozess haben, helfen wir Ihnen gerne weiter.