JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für eine Vollzeit-Position in Bochum.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit umfangreicher Erfahrung und einer modernen, effizienten Arbeitsstruktur. Sie arbeiten in einem engagierten Team, das Wert auf professionelle Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit und tragen durch Ihre organisatorische Exzellenz zum Erfolg des Unternehmens bei:
- Terminplanung und Meetings: Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung, Koordination von internen und externen Terminen sowie Vorbereitung von Meetings und Besprechungen.
- Korrespondenz und Dokumentation: Bearbeitung von Schriftverkehr, Protokollführung bei Meetings, Archivierung wichtiger Unterlagen und Verwaltung von Dokumenten.
- Administrative Unterstützung: Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Managementunterlagen; Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben.
- Kommunikation und Koordination: Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und verschiedenen Abteilungen; Weiterleitung von Informationen und Koordination von Workflows.
- Reiseorganisation: Planung und Buchung von Dienstreisen, Hotelreservierungen und Transportmittel.
- Projektunterstützung: Mitarbeit bei Sonderaufgaben und Projekten der Geschäftsführung; flexible Übernahme anfallender Aufgaben.
- Büroorganisation: Betreuung der Geschäftsführungs-Büroräume, Materialverwaltung und Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie ein solides Profil und fundierte Berufserfahrung mit:
- Ausbildung / Berufserfahrung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Sekretär/-in) oder vergleichbare Erfahrung als Management Assistant oder in einer ähnlichen Assistenz-Funktion.
- Organisationsfähigkeit: Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten, Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten.
- Kommunikation: Sicheres Auftreten, professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation, Diskretionsfähigkeit und Vertraulichkeit.
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), ggf. Erfahrung mit Groupware und Projektmanagementsoftware.
- Eigenständigkeit: Selbstständiges Arbeiten, Eigenmotivation und die Fähigkeit, Aufgaben ohne ständige Anleitung zu bewältigen.
- Englischkenntnisse: Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Hohe Gewissenhaftigkeit, absolute Zuverlässigkeit und sichere Handhabung vertraulicher Informationen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine ansprechende Gesamtkompensation und ein unterstützendes Arbeitsumfeld:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Jobsicherheit in einer stabilen Position.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt orientiert an Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitsorganisation mit angemessenem Spielraum für persönliche Belange.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei fachlicher Fort- und Weiterbildung zur Entwicklung Ihrer beruflichen Kompetenzen.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Ein respektvolles, unterstützendes Team mit flachen Hierarchien.
- Moderne Ausstattung: Professionelle technische Ausstattung und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Sicherheit und Stabilität: Ein etabliertes Unternehmen mit verlässlichen Strukturen und soliden Geschäftsaussichten.
- Zusatzleistungen: Je nach Unternehmensstandard können weitere Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Krankenversicherungszuschüsse oder Pauschalen enthalten sein.
Arbeitsort
Ihr Arbeitsplatz ist in Bochum angesiedelt. Sie werden von Tag eins an von unserem Kunden sorgfältig eingearbeitet und erhalten ein kompetentes Team an Ihre Seite gestellt, das Sie unterstützt. Der Standort Bochum bietet gute Verkehrsanbindungen und liegt im Zentrum des Ruhrgebiets.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position ist eine ausgezeichnete Grundlage für Ihre berufliche Laufbahn im Verwaltungs- und Management-Umfeld:
- Fachliche Spezialisierung: Vertiefte Kenntnisse in Management und Geschäftsprozessen, die Ihre Expertise als Management Assistant weiter ausbauen.
- Aufstiegspotenzial: Möglichkeit, in eine koordinierende oder spezialisierte Rolle zu wechseln, je nach Entwicklung und Unternehmensanforderungen.
- Netzwerk und Mentoring: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ermöglicht wertvolle Einblicke in strategische Entscheidungen und Management-Methoden.
- Fortbildung: Unterstützung bei Kursen und Zertifikationen zur Stärkung Ihrer beruflichen Qualifikationen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Zeugnisse ein. Ihre Unterlagen werden vertraulich behandelt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen!