JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann / eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit am Standort Bielefeld. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im öffentlichen Verwaltungssektor mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team. Hier arbeiten Sie in einem strukturierten Umfeld mit modernen Arbeitsmitteln und prägen aktiv die innerbetrieblichen Prozesse mit.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der administrativen Koordination und unterstützen die reibungslose Abläufe:
- Büroverwaltung & Dokumentenmanagement: Verwaltung und Verwaltung von Geschäftsunterlagen, Archivierung und digitale Dokumentenverwaltung nach Vorgaben
- Sekretariataufgaben: Terminplanung, Terminkoordination mit internen und externen Partnern, Vorbereitung von Sitzungen und Meetings
- Kommunikation & Korrespondenz: Bearbeitung eingehender Post, Verfassen von geschäftsgerichteter Schriftverkehr, Telefondienste und E-Mail-Management
- Rechnungswesen & kaufmännische Tätigkeiten: Rechnungsverwaltung, Beschaffungswesen, Ausgabenverfolgung und Abrechnung administrativer Kosten
- Personalunterstützung: Unterstützung bei Personalaufgaben wie Urlaubsplanung, Zeiterfassung und Datenverwaltung
- IT & Bürokommunikation: Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, Datenbanken und digitalen Kommunikationsmitteln
- Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Verbesserung von Arbeitsabläufen und Identifikation von Effizienzpotentialen
Qualifikationen / Anforderungen
Um diese Stelle erfolgreich auszufüllen, bringen Sie folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mit:
- Berufsabschluss: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung: Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung im Office- oder Verwaltungsumfeld
- MS Office Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten, Fähigkeit zur Priorisierung mehrerer Aufgaben
- Kommunikation: Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation, sicherer Kundenkontakt
- Zuverlässigkeit & Diskretion: Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit: Gerne arbeiten Sie konstruktiv mit Kolleginnen und Kollegen zusammen
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit attraktiven Rahmenbedingungen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Planungssicherheit in einem stabilen Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung: Marktübliches Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung
- Flexible Arbeitszeiten: Strukturierte Arbeitszeiten mit Flexibilität und Work-Life-Balance
- Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Versicherungsleistungen
- Weiterbildung: Unterstützung bei beruflicher Fortentwicklung und Qualifizierungsmaßnahmen
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit einem motivierten Team in moderner Infrastruktur
- Kantine & Pausenbereiche: Betriebliche Verpflegung und angenehme Pausenräume
- Verkehrserreichbarkeit: Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Bielefeld angesiedelt. Sie werden von Ihrem Team eingearbeitet und erhalten eine umfassende Einführung in alle relevanten Prozesse und Systeme. Ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung sind selbstverständlich.
Karrierechancen und Entwicklung
Innerhalb dieser Position eröffnen sich Ihnen vielfältige Perspektiven:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Mit wachsender Erfahrung können Sie zu Senior-Positionen oder Teamleitung aufsteigen
- Spezialisierung: Vertiefung in spezialisierte Aufgabenbereiche wie Personalwesen, Controlling oder Projektmanagement
- Fortbildungen: Aktive Unterstützung von Fachkursen und beruflichen Zertifizierungen
- Interne Mobilität: Möglichkeit, andere Bereiche der Organisation kennenzulernen
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Reichen Sie bitte Ihren tabellarischen Lebenslauf, Zeugnisse und relevante Zertifikate als PDF-Datei ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und führen Bewerbungsgespräche zeitnah durch. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen JobWho gerne zur Verfügung.