JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Empfangsmitarbeiterin oder einen Empfangsmitarbeiter in Vollzeit für den Standort Bochum. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und einem professionellen, wertschätzenden Arbeitsumfeld. Sie werden Teil eines eingespielten Teams und tragen von Tag eins an zur positiven Außendarstellung bei.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher sowie den Telefondienst. Sie organisieren den reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und unterstützen das gesamte Unternehmen administrativ.
- Empfangs- und Besuchermanagement: Freundliche Begrüßung aller Gäste, Anmeldung, Weitergabe an Ansprechpartner und Organisation von Wartezeiten.
- Telefonzentrale und Weiterleitungen: Annahme und professionelle Weitergabe von Anrufen sowie Verwaltung der Telefonanlage.
- Verwaltungsaufgaben: Aktenmanagement, Postbearbeitung, Terminabstimmung und allgemeine Büroorganisation.
- Dokumentation und Archivierung: Pflege von Besucherlisten, Verwaltung von Unterlagen und Einhaltung von Compliance-Vorgaben.
- Kommunikation und Koordination: Abstimmung zwischen Teams, Unterstützung bei Veranstaltungen und Information von Besuchern.
- Kundenorientierung und Servicequalität: Sicherstellung eines professionellen Auftritts, Lösung von Anliegen und Beantwortung häufig gestellter Fragen.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir freuen uns über Kandidaten mit folgender Qualifikation und persönlicher Eignung:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Rezeptionist, Empfangskraft oder in ähnlicher Rolle, idealerweise in einer verwaltungsnahen Umgebung.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen in Wort und Schrift.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, Eigeninitiative, Zeitmanagement und sichere Priorisierung von Aufgaben.
- IT-Kenntnisse: Sichere Handhabung von MS Office, E-Mail-Kommunikation und typischen Bürosoftware-Lösungen.
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Verantwortungsbewusstsein, Pünktlichkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten.
- Serviceorientierung: Freude am Kundenkontakt, Lösungsorientierung und positive Ausstrahlung auch in stressigen Situationen.
Leistungen der Anstellung
Wir bieten eine angenehme und faire Arbeitgeberpartnerschaft mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere und langfristige Perspektive in stabiler Beschäftigung.
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt im marktüblichen Rahmen für diese Position.
- Flexible Arbeitszeiten: Modernes Zeitmanagement und Berücksichtigung von Work-Life-Balance.
- Professionelle Einarbeitung: Strukturierte Onboarding-Phase mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderne Büroausstattung, freundliches Team und respektvolle Zusammenarbeit.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei Fortbildungen und persönlicher Entwicklung.
- Betriebliche Zusatzleistungen: Faire Urlaubsregelung und weitere übliche Sozialleistungen.
Arbeitsort
Sie werden im Empfangsbereich unseres Kunden in Bochum tätig. Der Standort ist zentral erreichbar und bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung durch das etablierte Team und werden schnell in den Arbeitsalltag integriert.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet nicht nur ein sicheres und angenehmes Arbeitsumfeld, sondern auch Potenzial zur persönlichen und beruflichen Entwicklung:
- Aufstiegschancen: Möglichkeiten zur Übernahme von Führungsaufgaben oder Spezialisierung in verwandten Bereichen.
- Umfangreiche Schulungen: Teilnahme an Weiterbildungen in Kommunikation, IT und Verwaltungsprozessen.
- Erweiterter Verantwortungsbereich: Sukzessive Übernahme von Projektaufgaben und strategischen Aufgaben im Empfangs- und Verwaltungsbereich.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Senden Sie Ihren Lebenslauf, relevante Arbeitszeugnisse und gerne auch ein Anschreiben über unsere Plattform.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.