JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen engagierten Sachbearbeiter / eine Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Bochum.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Verwaltung mit langjähriger Erfahrung und einem kompetenten Team. Sie suchen eine zuverlässige Fachkraft, die eigenverantwortlich Aufgaben übernimmt und den administrativen Betrieb unterstützt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position erwarten Sie vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben im administrativen Bereich:
- Sachbearbeitung: Bearbeitung von Vorgängen, Anträgen und Anfragen nach geltenden Vorschriften und Richtlinien.
- Dokumentation und Verwaltung: Erfassung, Archivierung und Verwaltung von Akten und Unterlagen in digitalen und analogen Systemen.
- Korrespondenz: Bearbeitung von Schriftwechsel, Erstellung von Schreiben und Stellungnahmen.
- Datenerfassung: Einpflegen und Aktualisierung von Daten in Verwaltungssystemen und Datenbanken.
- Kundenservice: Telefonische und persönliche Beratung von Bürgern oder Kunden zu Verwaltungsangelegenheiten.
- Terminverwaltung: Koordination von Terminen, Fristen und Abläufen mit anderen Fachabteilungen.
- Qualitätssicherung: Überprüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Korrektheit vor Weitergabe.
Qualifikationen / Anforderungen
Folgende Voraussetzungen sollten Sie idealerweise mitbringen:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Erfahrung in der Sachbearbeitung.
- Fachkompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Verwaltungssoftware; schnelle Auffassungsgabe bei neuen Systemen.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, zuverlässige Zeiteinteilung und Attention to Detail.
- Kommunikation: Gepflegter schriftlicher und mündlicher Ausdruck, freundliches und professionelles Auftreten.
- Sorgfalt und Genauigkeit: Zuverlässige Bearbeitung von komplexen Vorgängen unter Einhaltung von Vorschriften.
- Teamfähigkeit: Konstruktive Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten.
- Flexibilität: Bereitschaft zur Einarbeitung und zum kontinuierlichen Lernen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine interessante Position mit folgenden Leistungen:
- Sichere Anstellung: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit.
- Attraktive Vergütung: Konkurrenzfähiges Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung.
- Arbeitsplatzausstattung: Moderne IT-Infrastruktur und ergonomischer Arbeitsplatz.
- Arbeitsklima: Kollegiales, unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Flexible Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zur Flexibilisierung.
- Weiterbildung: Fachliche Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen zur beruflichen Entwicklung.
- Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen nach Tarifvertrag.
- Work-Life-Balance: Faire Urlaubsregelung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Arbeitsort
Die Tätigkeit findet in Bochum statt. Sie werden sorgfältig eingearbeitet und erhalten umfassende Unterstützung durch das etablierte Team. Eine gute Erreichbarkeit ist gegeben.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen eine solide Grundlage für Ihre berufliche Entwicklung:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektiven für Weiterqualifikation und Übernahme von verantwortungsvolleren Aufgaben.
- Spezialisierung: Möglichkeit, sich in spezifischen Fachbereichen zu vertiefen und Expertise aufzubauen.
- Schulungen: Regelmäßige Weiterbildungsangebote zur Steigerung Ihrer Fachkompetenz.
- Langfristige Perspektive: Stabile Beschäftigung in einem bewährten, etablierten Arbeitgeber.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie folgende Unterlagen ein: aktuellen Lebenslauf, Anschreiben mit Ihrer Motivation, sowie relevante Zeugnisse oder Zertifikate.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!