JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine verantwortungsvolle und organisierte Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Vollzeitposition mit der Möglichkeit zum Homeoffice.
Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen, das moderne Geschäftsprozesse durch digitale Assistenz optimiert. Mit einem Team von Fachleuten bietet die Organisation eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Ihre Unterstützung unmittelbar Wert schafft.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Sie unterstützen unser Kundenteam mit professioneller Online-Assistenz und übernehmen folgende Aufgaben:
- Terminverwaltung & Scheduling: Koordination von Meetings, Kalenderplanung und Abstimmung mit internen und externen Kontakten
- Administrative Unterstützung: Vorbereitung von Dokumenten, Erstellung von Berichten und Verwaltung von Unterlagen
- E-Mail- und Kommunikationsmanagement: Bearbeitung von Anfragen, Korrespondenz und Weiterleitung an zuständige Stellen
- Recherche & Datenaufbereitung: Recherche von Informationen und Aufbereitung für Präsentationen und Entscheidungsprozesse
- Projektunterstützung: Begleitung von kleineren bis mittleren Projekten mit organisatorischer Unterstützung
- Kundenkommunikation: Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen, freundliche und professionelle Kommunikation
- Digitale Werkzeuge: Einsatz von Collaboration-Tools, CRM-Systemen und Standard-Softwarelösungen
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mit:
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Virtuelle Assistentin / Virtueller Assistent oder vergleichbare Administrative-Assistenz-Rollen
- Online-Assistenz-Kompetenzen: Sichere Beherrschung gängiger Kommunikations- und Collaboration-Tools (Zoom, MS Teams, Slack o. ä.)
- Organisationsfähigkeit: Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung, Koordination mehrerer Aufgaben und zuverlässige Termineinhaltung
- Schriftliche & mündliche Kommunikation: Sicheres Deutsch (B2–C1), gute Schreib- und Präsentationstechniken, optional Fremdsprachen (z. B. Englisch) von Vorteil
- Technisches Verständnis: Sichere Bedienung von MS Office oder Google Workspace, Grundkenntnisse in Standard-Software
- Eigeninitiative & Zuverlässigkeit: Selbstständiges Arbeiten im Homeoffice, hohe Eigenverantwortung und Diskretion
- Kundenfokus: Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Problemlösungsfähigkeit
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine faire und moderne Anstellung mit folgenden Leistungen:
- Vollzeitposition: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit stabiler Perspektive
- Homeoffice: Flexible Arbeit von zu Hause aus mit moderner IT-Ausstattung
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung je nach Erfahrung und Qualifikation
- Flexible Arbeitszeit: Gleitende Arbeitszeiten mit Fokus auf Ergebnisse statt starre Stunden
- Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Unterstützung zur beruflichen Entwicklung
- Modernes Arbeitsumfeld: Zugang zu aktuellen Digital-Tools und Technologien
- Faire Urlaubsregelung: Angemessene Urlaubstage und Ausgleich für Überstunden
- Teamkultur: Offene, wertschätzende Zusammenarbeit mit regelmäßigen Austauschformaten
Arbeitsort
Diese Position ist im Homeoffice mit Standort Paderborn ausgestaltet. Sie arbeiten räumlich unabhängig und haben die Möglichkeit, sich regelmäßig mit dem Team auszutauschen. Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen ist selbstverständlich.
Karrierechancen und Entwicklung
Ihre Arbeit bietet vielfältige Perspektiven:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Entwicklung zu Senior-Positionen oder Spezialisierung (z. B. Projektmanagement-Assistenz)
- Fachliche Expertise: Vertiefung Ihrer Kompetenzen in digitalen Tools und Business-Prozessen
- Netzwerkaufbau: Kontakt zu verschiedenen Fachbereichen und Mentoring-Möglichkeiten
- Flexible Karrierepfade: Optionen für Spezialisierung oder breitere Rollen je nach Interesse
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und ggf. Arbeitszeugnisse oder Referenzen ein — diese helfen uns, Ihre Qualifikationen optimal einzuschätzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre Unterstützung!