Dateneingabe Spezialist / Erfassungskraft (m/w/d) in Gelsenkirchen

Dateneingabe Spezialist / Erfassungskraft (m/w/d) in Gelsenkirchen — Vollzeit, ca. 28.000–38.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Dateneingabe Spezialist / Erfassungskraft (m/w/d) in Vollzeit für eine Tätigkeit im Homeoffice. Unser Kunde ist ein etabliertes, wachsendes Unternehmen mit modernen Arbeitsstrukturen, das Wert auf zuverlässige Datenverarbeitung und qualitätsgesicherte Administrative legt. Mit flexiblen Remote-Strukturen bieten wir eine professionelle Arbeitsumgebung mit modernstem Equipment und unterstützenden Prozessen.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Sie sind verantwortlich für die zuverlässige und genaue Verarbeitung von Daten in unseren Systemen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

Dateneingabe und -erfassung: Strukturierte und gewissenhafte Eingabe von Daten in Datenbanken und ERP-Systeme nach vorgegebenen Vorgaben und Qualitätsstandards.
Datenvalidierung: Überprüfung der erfassten Informationen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Konsistenz; Identifikation und Behebung von Fehlern.
Dokumentation und Archivierung: Ordnungsgemäße Dokumentation der Prozesse und sichere Archivierung von Daten gemäß Compliance-Anforderungen.
Systemadministration: Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen; Durchführung regelmäßiger Backups und Wartungsarbeiten.
Reporting und Analyse: Erstellung von Auswertungen und Berichten zur Qualitätskontrolle und zum Prozessmanagement.
Kommunikation und Support: Enge Zusammenarbeit mit internen Teams; Eskalation von Problemen und schnelle Lösungsfindung.
Prozessoptimierung: Vorschläge zur Verbesserung von Workflows und Effizienzsteigerung im Dateneingabeprozess.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position bringen Sie folgende Kompetenzen und Erfahrungen mit:

Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in Dateneingabe, Datenerfassung oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten (mindestens 1–2 Jahre).
Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Excel, Word) und Datenbanksystemen; schnelle Auffassungsgabe für neue Software.
Genauigkeit und Sorgfalt: Hohe Fehlertoleranz, minutiöse Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein auch unter Zeitdruck.
Eigenständiges Arbeiten: Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise im Homeoffice; gute Selbstorganisation und Zeitmanagement.
Kommunikation: Fähigkeit zur klaren Kommunikation mit Teamkolleg:innen und Vorgesetzten; offene, lösungsorientierte Einstellung.
Zuverlässigkeit: Verantwortungsbewusstsein, Pünktlichkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Sprachkenntnisse: Sicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse ein Plus.

Leistungen der Anstellung

Wir bieten Ihnen ein attraktives und unterstützendes Arbeitsumfeld mit folgenden Leistungen:

Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Perspektive ohne Befristung.
Vollzeit-Position im Homeoffice: Flexible Arbeitsgestaltung vom heimischen Büro – perfekt zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation.
Moderne IT-Ausstattung: Bereitstellung von Laptop, Monitor und allen notwendigen Tools für produktives Remote-Arbeiten.
Weiterbildung und Entwicklung: Zugang zu Schulungen und Qualifizierungsprogrammen zur Erweiterung Ihrer Fachkenntnisse.
Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage gemäß gesetzlicher Standards und Tarifvorgaben.
Teamgeist und Support: Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen; regelmäßige virtuelle Team-Events und Kommunikationskanäle für Austausch.
Sicherheit und Compliance: Umfassende Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien zum Schutz Ihrer und unserer Daten.

Arbeitsort

Der Arbeitsort ist Homeoffice. Sie arbeiten von Ihrem eigenen Büro aus und sind über digitale Kommunikationsmittel mit Ihrem Team verbunden. Eine umfassende Remote-Einarbeitung und laufender Support sichern Ihren erfolgreichen Start und Ihre Integration in das Team.

Karrierechancen und Entwicklung

Mit dieser Position eröffnen sich für Sie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten:

Aufstiegsperspektiven: Möglichkeit zur Übernahme von Koordinations- oder Leitungsaufgaben bei guter Leistung.
Fachliche Spezialisierung: Vertiefung Ihrer Kompetenzen in Datenmanagement, Business Intelligence oder spezialisiertem ERP-System-Know-how.
Interne Mobilität: Wechsel in andere Departments oder Tätigkeitsbereiche basierend auf Interesse und Leistung.
Continuous Learning: Teilnahme an Zertifizierungsprogrammen und Weiterbildungsmaßnahmen zur Steigerung Ihrer Marktfähigkeit.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren tabellarischen Lebenslauf sowie ggf. relevante Zeugnisse und Zertifikate ein. Alle Unterlagen werden vertraulich behandelt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und das persönliche Kennenlernen!

Über den Beruf als Mitarbeiter Dateneingabe – Homeoffice (m/w/d) in Gelsenkirchen

Mitarbeiter Dateneingabe erfassen und verarbeiten Geschäftsdaten in Datenbanken und Verwaltungssystemen. Sie arbeiten im Homeoffice und tippen Dokumente, Formulare oder Transaktionsdaten ab, prüfen diese auf Vollständigkeit und Korrektheit. Die Tätigkeit findet in Unternehmen verschiedenster Branchen statt – von Finanzdienstleistungen über Versicherungen bis hin zu öffentlichen Behörden. Sorgfalt, Genauigkeit und zuverlässige Kommunikation sind zentral, um Datenbestände aktuell und fehlerfrei zu halten.

Gelsenkirchen ist eine Mittelstadt im Ruhrgebiet und traditioneller Energiewirtschaftsstandort. Die Stadt war lange geprägt durch Kohleabbau und Stahlindustrie, hat sich mittlerweile aber zu einem diversifizierten Arbeitsmarkt entwickelt. Neben Energieunternehmen sind Logistik, Gesundheitswesen und Dienstleistungen bedeutende Arbeitgeber. Das Ruhrgebiet bietet starke Pendelverflechtungen zu umliegenden Industriezentren. Gelsenkirchen bleibt wirtschaftlich durch Strukturwandel geprägt.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Dateneingabe Spezialist / Erfassungskraft (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Gelsenkirchen?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Mitarbeiter Dateneingabe – Homeoffice (m/w/d)-Stellen in Gelsenkirchen automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Mitarbeiter Dateneingabe – Homeoffice (m/w/d) in Gelsenkirchen?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–38.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 11. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.