Virtuelle Assistenz / Online-Assistentin (m/w/d) in Bochum

Virtuelle Assistenz / Online-Assistentin (m/w/d) in Bochum — Vollzeit, ca. 28.000–38.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz (m/w/d) für eine vollzeitliche Anstellung im Homeoffice. Der Arbeitsplatz ist ortsungebunden und bietet maximale Flexibilität — Sie arbeiten von Bochum oder einem anderen Ort Ihrer Wahl aus.

Unser Kunde ist ein dynamisches, modernes Unternehmen, das auf professionelle Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich setzt. In einem kollegialen, digitalen Umfeld tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf bei und unterstützen das Team bei der Bewältigung täglicher Aufgaben — effizient, gewissenhaft und eigenverantwortlich.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Rolle werden Sie zum verlässlichen Rückgrat des Teams und übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben:

Terminmanagement & Planung: Koordination und Verwaltung von Kalendern, Besprechungen und Terminen; Scheduling und Raumplanung
Korrespondenz & Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Verfassung von Schreiben und Protokollen, Kommunikation mit internen und externen Kontakten
Datenverwaltung & Organisation: Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und Archiven; Sicherstellung von Ordnung und Aktualität
Reiseorganisation & Logistik: Planung und Buchung von Dienstreisen, Hotels und Flügen; Verwaltung von Spesenabrechnung
Projektunterstützung: Administrative Begleitung von Projekten, Erstellung von Materialien und Übersichten
Kundenservice & Support: Erste Anlaufstelle für Anfragen, Bearbeitung von Tickets und Ticketing-Systemen
Digitale Tools & Systeme: Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools, CRM-Systemen und Cloud-Anwendungen

Qualifikationen / Anforderungen

Um diese Position erfolgreich auszufüllen, sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

Berufserfahrung: Bewährte Erfahrung als Virtuelle Assistenz, Online-Assistentin oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle (remote oder im Büro)
Organisationstalent: Hohe Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail
Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englisch von Vorteil
Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace oder ähnlichen Tools; Erfahrung mit Projektmanagement-Software (z. B. Asana, Monday, Trello) oder CRM-Systemen
Selbstständigkeit: Eigenverantwortliches Arbeiten im Homeoffice, Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative
Diskretionsfähigkeit: Vertrauenswürdigkeit und Umgang mit vertraulichen Informationen

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet eine attraktive Gesamtkompensation und ein modernes, unterstützendes Arbeitsumfeld:

Vollzeitbeschäftigung: Unbefristete Festanstellung mit allen rechtlichen Sicherheiten und Sozialleistungen
Homeoffice-Flexibilität: Vollständiges oder teilweises Arbeiten von zu Hause; ortsungebunden und flexibel
Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
Faire Urlaubsregelung: Angemessener Jahresurlaub und Berücksichtigung von Feiertagen
Berufliche Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen im Bereich digitaler Tools und Administrative Excellence
Modernes Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit einem digitalen, aufgeschlossenen Team über Videocalls und Online-Plattformen
Work-Life-Balance: Klare Arbeitszeiten und Anerkennung von Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Arbeitsort

Diese Position ist vollständig im Homeoffice angesiedelt. Sie arbeiten von Bochum oder einem anderen Ort Ihrer Wahl aus und sind über digitale Kanäle mit dem Team verbunden. Eine reibungslose Einarbeitung und regelmäßige virtuelle Meetings stellen sicher, dass Sie schnell produktiv werden und sich gut im Team aufgehoben fühlen.

Karrierechancen und Entwicklung

Als Virtuelle Assistenz haben Sie ausgezeichnete Perspektiven für persönliche und berufliche Entwicklung:

Aufstiegschancen: Möglichkeit zur Übernahme von Leitungsaufgaben oder Spezialisierung im Executive oder HR Management
Skill-Erweiterung: Regelmäßige Schulungen in neuen digitalen Tools, Projektmanagement und Geschäftsprozessen
Netzwerk: Aufbau von Kontakten und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Partnern des Unternehmens

Bewerbung und Kontakt

Interessiert Sie diese Position? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Profil einen aussagekräftigen Lebenslauf, Ihre letzten 2–3 relevanten Arbeitszeugnisse oder Referenzen sowie ein kurzes Anschreiben (optional) bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen. Das Team kann es kaum erwarten, Sie kennenzulernen!

Über den Beruf als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Bochum

Virtuelle Assistenten unterstützen Unternehmen und Einzelpersonen ortsunabhängig bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Sie arbeiten überwiegend im Homeoffice und bearbeiten Aufträge per E-Mail, Telefon und digitalen Kollaborationstools. Typische Branchen sind Consulting, E-Commerce, Immobilienwirtschaft und kleine bis mittlere Unternehmen. Die Tätigkeit erfordert Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und sichere Kommunikation. Virtuelle Assistenten agieren als externe Schnittstelle zwischen Unternehmen und deren Kunden oder Partnern.

Bochum ist eine Großstadt im Ruhrgebiet mit diversifiziertem Arbeitsmarkt. Die Stadt war historisch Zentrum der Stahl- und Kohleförderung, hat sich wirtschaftlich jedoch neu orientiert. Heute prägen Hochschulen, Dienstleistungen und Forschung das Profil. Bekannte Arbeitgeber sind die Ruhr-Universität und das Universitätsklinikum. Als Verkehrsknotenpunkt zieht die Stadt Pendler aus der Region an und ist selbst Ziel von Berufspendlern aus dem Ruhrgebiet.</description> </invoke>

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Virtuelle Assistenz / Online-Assistentin (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Bochum?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Virtuelle Assistenz (m/w/d)-Stellen in Bochum automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Bochum?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–38.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 30. August 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.