JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Remscheid (mit Homeoffice-Möglichkeit).
Unser Kunde ist ein modernes, wachsendes Unternehmen, das ortsunabhängig arbeitet und seine Teams digital vernetzt. Sie suchen zuverlässige Unterstützung bei der Verwaltung, Kommunikation und Organisation ihrer täglichen Aufgaben — um sich selbst auf strategische Ziele konzentrieren zu können.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das Team mit umfassenden administrativen und organisatorischen Aufgaben:
- Terminverwaltung: Koordination von Besprechungen, Kalenderverwaltung und Ablaufplanung
- Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonate und Korrespondenz mit Kunden und Partnern
- Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Projektunterstützung: Begleitung von laufenden Projekten, Tracking und Statusberichte
- Datenorganisation: Verwaltung von Datenbanken, CRM-Systemen und digitalen Archiven
- Logistik & Beschaffung: Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Lieferantenkommunikation
- Allgemeine Administration: Verschiedenste administrative Aufgaben je nach Anforderung des Teams
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen einen verlässlichen Menschen mit folgenden Kompetenzen:
- Berufserfahrung: Erste Erfahrung in der virtuellen Assistenz oder vergleichbarer Verwaltungstätigkeit ist von Vorteil
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace und gängigen Online-Tools
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten und Zeitmanagement auch im Homeoffice
- Kommunikation: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit: Eigenverantwortung, Diskretion und hohe Eigeninitiative
- Lernbereitschaft: Aufgeschlossenheit für neue Tools und Prozesse
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive Anstellung mit folgenden Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere und verlässliche Beschäftigung
- Vollzeitstelle: 40 Stunden pro Woche mit flexibler Gestaltung
- Homeoffice-freundlich: Ortsunabhängiges Arbeiten oder flexible Vor-Ort-Tage
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung
- Moderne Arbeitsumgebung: Zugang zu aktueller Soft- und Hardware
- Teamspirit: Zusammenarbeit in einem unterstützenden, digitalen Team
- Weiterbildung: Fortbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung
Arbeitsort
Die Stelle ist in Remscheid ansässig und bietet maximale Homeoffice-Flexibilität. Sie werden umfassend in die Prozesse eingearbeitet und arbeiten eng mit Ihrem Team zusammen — räumlich verbunden durch moderne digitale Kommunikationsmittel.
Karrierechancen und Entwicklung
Unser Kunde investiert in die Entwicklung seiner Mitarbeitenden:
- Aufstiegschancen: Möglichkeit zur Übernahme erweiterte Aufgaben und Verantwortung
- Fachliche Fortbildung: Schulungen in neuen Tools und Methoden
- Mentoring: Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen und Vorgesetzte
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben einen aktuellen Lebenslauf und relevante Zeugnisse oder Referenzen bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!