JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine erfahrene Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Der Arbeitsplatz ist flexibel im Homeoffice gestaltet — ideal für eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten aus dem eigenen Büro.
Unser Kunde ist eine dynamische, zukunftsorientierte Organisation, die ihre administrativen und organisatorischen Prozesse durch kompetente virtuelle Unterstützung optimiert. Mit moderner Technologie und agilen Arbeitsweisen schafft das Unternehmen ein produktives Umfeld für Remote-Fachkräfte.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Virtuelle Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung und verschiedene Abteilungen mit umfassenden administrativen und organisatorischen Dienstleistungen:
- Terminkoordination und Zeitmanagement: Verwalten Sie Kalender, koordinieren Meetings und erstellen strukturierte Tagesabläufe für mehrere Personen.
- Schriftverkehr und Dokumentation: Verfassen von E-Mails, Berichten, Protokollen und Dokumenten sowie deren Verwaltung in digitalen Systemen.
- Recherche und Datenaufbereitung: Eigenständige Recherche zu Markt- und Branchenthemen, Erstellung von Analysen und Übersichtsdokumenten.
- Reiseorganisation: Planung und Buchung von Reisen, Hotels und Transportmitteln, Reisekostenabrechnung.
- Kundenkommunikation: Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern per E-Mail, Telefon und Video-Konferenz.
- Projektunterstützung: Mitarbeit bei kleineren Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Reporting via Project-Management-Tools.
- Digitale Verwaltung: Einsatz von Cloud-Speichern (Google Drive, Dropbox), CRM-Systemen und Kollaborations-Tools zur effizienten Workflow-Gestaltung.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Kompetenzen und Erfahrungen mit:
- Berufserfahrung: Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer administrativen Assistenz oder Virtual-Assistant-Rolle.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, zuverlässige Priorisierung mehrerer Aufgaben und gewissenhafte Dokumentation.
- IT-Kompetenz: Sichere Bedienung von MS Office/Google Workspace, grundlegende Cloud-Anwendungen und digitale Kommunikationsplattformen.
- Kommunikationskompetenz: Gewandte schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, professionelle E-Mail- und Telefonieetikette.
- Eigenverantwortung: Ability to work independently in a remote setting with reliable internet and a professional home office setup.
- Fremdsprachen: Gutes Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus.
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Vertrauenswürdiger Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Zuverlässigkeit bei Fristen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive und flexibel gestaltete Arbeitssituation:
- Homeoffice: Vollständiges Remote-Arbeitsmodell mit professionellem, selbstbestimmtem Arbeitsumfeld.
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, nachhaltige Beschäftigung ohne Befristung.
- Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatem durch flexible Arbeitszeitmodelle.
- Attraktive Vergütung: Marktübliches Gehalt entsprechend Qualifikation und Erfahrung.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung durch Schulungen im Bereich digitale Tools und Fachwissen.
- Moderne Ausstattung: Bereitstellung von Hardware und Software sowie technischer Support für die Heimarbeit.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Enge digitale Zusammenarbeit mit einem unterstützenden Team in virtuellen Meetings.
Arbeitsort
Diese Position ist als vollständiges Homeoffice-Modell in Halle (Saale) und Umgebung konzipiert. Sie arbeiten räumlich unabhängig, bleiben aber über digitale Kanäle eng mit Ihrem Team verbunden. Eine digitale Einarbeitung und regelmäßige Video-Meetings sichern den Zusammenhalt und Ihren schnellen Einstieg.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Rolle bietet solide Perspektiven für persönliches und fachliches Wachstum:
- Skill-Ausbau: Vertiefung Ihrer Kompetenzen in Projektmanagement, CRM-Systemen und strategischer Assistenz.
- Aufstiegspotenziale: Möglichkeit zur Spezialisierung oder Übernahme von Koordinationsaufgaben in wachsenden Bereichen.
- Netzwerk-Entwicklung: Breiter Kontakt mit verschiedenen Abteilungen und Fachbereichen für persönliche Vernetzung.
- Digitale Kompetenzentwicklung: Zugang zu modernen Tools und kontinuierlicher Schulung in neuen Arbeitsplattformen.
Bewerbung und Kontakt
Sie haben Interesse an dieser Position und möchten Teil eines progressiven Teams werden? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Halten Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. Arbeitgeber-Referenzen bereit.
Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt und es sind keine zusätzlichen Schritte auf externen Plattformen erforderlich — die JobWho-Plattform leitet Ihre Unterlagen direkt an unseren Kunden weiter.