Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Magdeburg

Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Magdeburg — Vollzeit, ca. 2.200–3.200 €/Monat.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Magdeburg. Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das moderne Geschäftsabläufe durch digitale Unterstützung optimiert. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung mit modernen Tools und einer kollegialen Teamkultur, die Flexibilität mit Zuverlässigkeit verbindet.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Virtuelle Assistenz unterstützen Sie unseren Kunden bei der täglichen Verwaltung und Organisation geschäftlicher Prozesse. Ihr Einsatz ist vielseitig und abwechslungsreich:

Administrative Aufgaben: Verwaltung von Kalendern, Terminplanung, Koordination von Meetings und Videokonferenzen.
Schriftverkehr und Dokumentation: Bearbeitung von E-Mails, Erstellung von Protokollen, Verwaltung digitaler Akten und Dateien.
Recherche und Datenmanagement: Informationsbeschaffung, Dateneingabe und Datenbank-Verwaltung in verschiedenen Systemen.
Kundenbetreuung: Erste Ansprechstelle für Anfragen, Koordination von Kundeninteraktionen, Support bei Problemlösung.
Projektunterstützung: Unterstützung bei Projektplanung, Tracking von Meilensteinen und Lieferterminen.
Social-Media- und Online-Verwaltung: Pflege von digitalen Präsenzen, Terminplanung für Posts, Monitoring von Online-Kanälen.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Rolle bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:

Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Virtuelle Assistenz oder in ähnlicher Online-Assistenz-Rolle (mindestens 1–2 Jahre bevorzugt).
Digitale Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, Zoom, Teams und gängigen Projektmanagement-Tools.
Organisationsfähigkeit: Hohe Eigenverantwortung, zuverlässige Arbeitsweise, Fähigkeit zur parallelen Bearbeitung mehrerer Aufgaben.
Kommunikation: Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (und idealerweise weitere Sprachen).
Zuverlässigkeit und Diskretion: Vertrauenswürdigkeit bei sensiblen Informationen, hohe Gewissenhaftigkeit.
Technische Ausstattung: Verlässliche Internetverbindung und angemessener Arbeitsplatz im Home-Office erforderlich.

Leistungen der Anstellung

Wir bieten unserer neuen Kollegin / unserem neuen Kollegen attraktive Arbeitsbedingungen:

Vollzeitposition: Unbefristete Festanstellung mit Stabilität und Planungssicherheit.
Home-Office: Flexible Arbeit von zu Hause aus mit modernen Kommunikations- und Kollaborationstools.
Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten: Gute Work-Life-Balance durch zeitliche Flexibilität.
Weiterbildung und Entwicklung: Zugang zu Online-Schulungen und Trainings zur Verbesserung digitaler Fähigkeiten.
Teamorientierte Kultur: Zusammenarbeit in einem unterstützenden Team mit regelmäßigem Austausch und virtuellen Teamevents.
Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage gemäß Arbeitsvertrag.

Arbeitsort

Diese Position wird überwiegend im Home-Office ausgeübt. Sie sind bei Bedarf flexibel vor Ort in Magdeburg präsent. Eine umfassende Einarbeitung erfolgt digital mit Unterstützung durch unser Team, um einen schnellen Start zu ermöglichen.

Karrierechancen und Entwicklung

Bei unserem Kunden haben Sie echte Perspektiven für berufliches Wachstum:

Spezialisierungsmöglichkeiten: Vertiefung in Projektmanagement, digitale Prozessoptimierung oder Kundenbeziehungsmanagement.
Aufstiegschancen: Potenzielle Entwicklung zur Senior-Assistentin / zum Senior-Assistenten oder zur Teamleitung.
Kontinuierliche Schulung: Investition in Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Trainingsangebote.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bitte fügen Sie Ihrem Profil einen aktuellen Lebenslauf und relevante Zeugnisse oder Referenzen bei. Gerne sehen wir auch ein kurzes Anschreiben, in dem Sie Ihre Erfahrung als Virtuelle Assistenz zusammenfassen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über den Beruf als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Magdeburg

Virtuelle Assistenten unterstützen Unternehmen und Einzelpersonen ortsunabhängig bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Sie arbeiten überwiegend im Homeoffice und bearbeiten Aufträge per E-Mail, Telefon und digitalen Kollaborationstools. Typische Branchen sind Consulting, E-Commerce, Immobilienwirtschaft und kleine bis mittlere Unternehmen. Die Tätigkeit erfordert Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und sichere Kommunikation. Virtuelle Assistenten agieren als externe Schnittstelle zwischen Unternehmen und deren Kunden oder Partnern.

Magdeburg ist eine mittelgroße Landeshauptstadt in Sachsen-Anhalt an der Elbe. Der Arbeitsmarkt wird geprägt durch Maschinenbau, Logistik, Chemie und Elektrotechnik. Größere Arbeitgeber finden sich in der Industrie sowie im öffentlichen Dienst. Die Stadt fungiert als regionales Wirtschaftszentrum für das Umland. Pendler aus dem Elbe-Umland und aus benachbarten Bundesländern sind bedeutsam. Fachkräfte in Ingenieurberufen und handwerklichen Tätigkeiten sind gefragt.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Virtuelle Assistenz (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Magdeburg?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Virtuelle Assistenz (m/w/d)-Stellen in Magdeburg automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Magdeburg?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 2.200–3.200 €/Monat an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.