JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine qualifizierte Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann (m/w/d) für den Standort Herne. Die unbefristete Vollzeitposition bietet Ihnen die Gelegenheit, in einem etablierten Unternehmen der Verwaltungsbranche verantwortungsvolle kaufmännische Aufgaben zu übernehmen und Ihre Fachkompetenz aktiv einzubringen.
Unser Kunde ist eine Organisationen mit langfristiger Erfahrung und stabilen Strukturen. Das Team arbeitet professionell, zuverlässig und wertschätzend zusammen. Sie werden von Anfang an als vollwertiges Mitglied des Teams integriert und erhalten umfassende Einarbeitung in alle relevanten Prozesse.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich zur effizienten Abwicklung kaufmännischer und administrativer Aufgaben bei:
- Büro- und Verwaltungstätigkeiten: Bearbeitung von Schriftwechsel, Verwaltung von Unterlagen und Archivierung nach geltenden Standards.
- Rechnungswesen und Buchhaltung: Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, Zahlungsverkehr und Kontenführung.
- Korrespondenz und Kommunikation: Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Datenerfassung und -verwaltung: Sorgfältige Bearbeitung, Eingabe und Verwaltung kaufmännischer Daten in modernen Softwaresystemen.
- Personalverwaltung und Organisation: Unterstützung bei Personaladministration, Terminplanung und Koordination von Abläufen.
- Berichtwesen: Erstellung und Zusammenstellung kaufmännischer Auswertungen und Berichte.
- Kundenbetreuung: Entgegennahme und Weitergabe von Anfragen sowie freundliche Unterstützung vor Ort und telefonisch.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Berufsabschluss: Abschluss als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrung im Verwaltungs- oder Büroumfeld ist von Vorteil.
- EDV-Kompetenz: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit gängigen Büro- oder Verwaltungssoftwaresystemen.
- Sorgfalt und Genauigkeit: Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit bei der Bearbeitung von Daten und Dokumenten.
- Kommunikationsfähigkeit: Freundliche, verlässliche Art im Umgang mit Kolleginnen, Kollegen und externen Kontakten.
- Organisationstalent: Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und strukturiertes Arbeiten.
- Sprache: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen und ein positives Arbeitsumfeld:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einem stabilen Unternehmen ohne Befristung.
- Attraktives Gehalt: Marktübliches Entgelt in Anlehnung an Branchenstandards, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeit: Verlässliche Arbeitszeiten mit Möglichkeiten für individuelle Absprachen.
- Soziale Sicherheit: Vollständige Zahlung aller gesetzlichen Sozialversicherungsbeiträge.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unterstützung durch ergonomische Ausstattung und Betriebliches Wohlbefinden.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Respektvoller, unterstützender Umgang im Team mit gemeinsamen Aktivitäten.
- Perspektiven: Gute Chancen zur fachlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der Organisation.
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Herne angesiedelt. Nach einer strukturierten Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen werden Sie schnell produktiv im Team mitarbeiten und Ihre Aufgaben selbstständig übernehmen können.
Karrierechancen und Entwicklung
Wir bieten Ihnen klare Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft:
- Spezialisierung: Möglichkeit, sich in Teilbereichen des Rechnungswesens oder der Verwaltung zu vertiefen.
- Fortbildungen: Unterstützung durch interne und externe Weiterbildungsangebote zur Erhöhung Ihrer Fachkompetenz.
- Aufstiegschancen: Entwicklung zu höheren kaufmännischen Positionen innerhalb der Organisation.
- Langfristige Zusammenarbeit: Partnerschaftliches Arbeitsumfeld, das Ihre Expertise langfristig schätzt und nutzt.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf sowie aussagekräftige Zeugnisse (Schulabschluss, Berufsabschluss, letzte Arbeitszeugnisse) ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Ihre Unterlagen zeitnah prüfen. Fragen zur Position beantworten wir Ihnen gerne über die JobWho-Plattform.