JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann / eine Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort in Herne.
Unser Kunde ist ein anerkanntes, etabliertes Unternehmen in der Logistikbranche mit langjähriger Erfahrung und einem starken Ruf auf dem Markt. Das Team arbeitet in einem modernen, dynamischen Umfeld, in dem Effizienz, Zuverlässigkeit und Kundensatisfaktion im Mittelpunkt stehen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser vielseitigen Position sind Sie das Bindeglied zwischen Kunden, Dienstleistern und dem internen Betrieb. Ihre Aufgaben umfassen:
- Auftragsabwicklung: Bearbeitung, Koordination und Verfolgung von Speditionsaufträgen von der Anfrage bis zur Rechnungslegung, einschließlich Dokumentation und Archivierung.
- Kundenbetreuung: Kommunikation mit Kunden und Partnern, Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung und Problemlösung im Kundenservice.
- Verkehrsmittelwahl und Routenplanung: Bestimmung optimaler Transportmittel und Routen, Koordination mit Partnern und Speditionen, Preisverhandlungen.
- Rechnungsverwaltung: Erstellung von Frachtbriefen, Zolldokumenten und Rechnungen; Kontrolle von Frachtkostenabrechnungen und Zahlungsverkehr.
- Datenmanagement: Eingabe, Pflege und Auswertung von Betriebs- und Kundendaten in Speditionssystemen und ERP-Lösungen.
- Disposition und Zeitmanagement: Terminplanung, Abfahrtsplanung und Sicherung pünktlicher Lieferungen unter Berücksichtigung von Kapazitäten.
- Compliance und Gesetzgebung: Einhaltung von Transportvorschriften, Zollbestimmungen, Sicherheitsstandards und regulatorischen Anforderungen.
Qualifikationen / Anforderungen
Sie bringen eine fundierte Berufsausbildung und berufliche Erfahrung in der Spedition und Logistik mit. Folgende Kompetenzen sind erforderlich oder wünschenswert:
- Berufsausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung in der Logistikbranche.
- Berufserfahrung: Praktische Erfahrung in der Speditionsabwicklung, Auftragsverwaltung oder im Verkehrs- und Logistiksektor.
- IT-Kompetenzen: Sicherer Umgang mit Speditionssoftware, ERP-Systemen und MS Office (Word, Excel, Outlook); Lernfähigkeit für neue Systeme.
- Organisationsfähigkeit: Strukturierte Arbeitsweise, Zeitmanagemtent und Fähigkeit, mehrere Aufträge parallel zu bearbeiten.
- Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit mit Kunden, Kollegen und externen Partnern (schriftlich und mündlich).
- Zuverlässigkeit: Gewissenhaftigkeit, Attention to Detail und Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Fristen und Vorgaben.
- Sprachen: Sichere Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau); Englischkenntnisse von Vorteil.
Leistungen der Anstellung
Wir bieten Ihnen ein attraktives Paket mit fairen Bedingungen und Perspektiven:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Tätigkeit mit langfristiger Perspektive und Planungssicherheit.
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten im Kerngeschäftsbetrieb mit modernem Arbeitsumfeld.
- Branchenbekanntes Unternehmen: Arbeit in einem etablierten, anerkannten Logistikunternehmen mit Marktpräsenz und Stabilität.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Fortbildungen und fachlichen Schulungen zur Entwicklung Ihrer Kompetenzen.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen in einem unterstützenden Teamklima.
- Attraktive Zusatzleistungen: Übliche Leistungen wie Betriebliche Altersvorsorge und weitere betriebliche Benefits.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Herne. Sie arbeiten in unserem modernen Büro und Betriebsgelände, wo Sie vom ersten Tag an von unseren erfahrenen Kollegen unterstützt werden. Eine strukturierte Einarbeitung in alle Prozesse und Systeme ist selbstverständlich.
Karrierechancen und Entwicklung
Dies ist eine großartige Gelegenheit, Ihre Karriere in einem etablierten Logistiksektor voranzutreiben:
- Spezialisierung: Ausbildung in Spezialgebieten wie Zollabwicklung, Internationale Transporte oder Besondere Warentransporte.
- Aufstiegspotenzial: Möglichkeit zum Schritt in Leitungspositionen wie Gruppenleiterin, Teamleiter oder Bereichsleiterin nach entsprechender Erfahrung.
- Netzwerk: Aufbau wertvollen Kontakte innerhalb der Logistikbranche und zu wichtigen Partnernetzwerken.
- Fortbildungen: Unterstützung bei Meister- oder Betriebswirt-Ausbildungen sowie branchenspezifischen Zertifizierungen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Laden Sie hierfür bitte Ihren aktuellen Lebenslauf, Ihre Zeugnisse (Schulabschluss, Berufsausbildung, letzte Arbeitszeugnisse) und ggfs. Zertifikate oder Nachweise besonderer Qualifikationen hoch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns zeitnah bei Ihnen!