JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Herne. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Verwaltung mit modernem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien. Sie bieten Ihnen die Gelegenheit, in einem strukturierten Team Ihre kaufmännischen Fähigkeiten einzubringen und die Büroprozesse aktiv mitzugestalten.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position werden Sie zentrale Verwaltungsaufgaben übernehmen und unser Team durch professionelle Büromanagement-Kompetenzen unterstützen:
- Büroorganisation & Administration: Verwaltung von Termine, Meetings und Reiseplanung; Koordination von Büroabläufen und Dokumentenverwaltung
- Korrespondenz & Schriftverkehr: Verfassen und Bearbeitung von Geschäftskommunikation, E-Mails und Berichten in deutscher Sprache
- Personalverwaltung: Unterstützung bei Personaldaten, Urlaubsverwaltung und verwaltungsrelevanten Prozessen
- Rechnungswesen & Controlling: Rechnungsbearbeitung, Belegrechnungswesen und Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen
- IT & Systemverwaltung: Sichere Handhabung von Office-Software (MS Office, ggf. Branchenlösungen), E-Mail-Management
- Kundenservice & Anfragen: Bearbeitung von Kundenschreiben, Telefonate und schriftliche Anfragen professionell bearbeiten
- Reporting & Statistiken: Erstellung von Übersichten, Listen und Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsführung
Qualifikationen / Anforderungen
Damit Sie in dieser Rolle erfolgreich durchstarten, sollten Sie folgende Kompetenzen mitbringen:
- Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in Büroverwaltung, Sekretariat oder vergleichbaren Tätigkeiten
- Office-Kompetenzen: Sichere Beherrschung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und schnelle Tippgeschwindigkeit
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten; Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen
- Kommunikation: Gewandter schriftlicher und mündlicher Schriftverkehr auf Deutsch; Telefonsicherheit und höflicher Kundenkontakt
- Eigeninitiative: Eigenverantwortliches Arbeiten und Bereitschaft, Lösungen eigenständig zu finden
- Diskretionsfähigkeit: Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde wertschätzt zuverlässiges Personal und bietet Ihnen folgende Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Beschäftigung ohne zeitliche Begrenzung
- Attraktive Vergütung: Gehalt nach Leistung und Qualifikation auf Basis marktüblicher Standards
- Flexible Arbeitszeiten: Verlässliche Regelarbeitszeit mit flexibler Gestaltungsmöglichkeit
- Faire Urlaubsregelung: Angemessene Urlaubstage und Beteiligung an Betriebsfeiertagen
- Weiterbildung & Entwicklung: Möglichkeiten zur Fachfortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
- Modernes Arbeitsumfeld: Zeitgemäße IT-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
- Teamkompetenz: Kollegiales Miteinander in einem etablierten Team mit Einsatzfreude
Arbeitsort
Der Einsatzort ist Herne. Sie werden in ein bestehendes Team eingebunden und erhalten eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Eine gute Erreichbarkeit über öffentliche Verkehrsmittel ist gegeben.
Karrierechancen und Entwicklung
Unser Kunde bietet Ihnen nachhaltige Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:
- Karrierepfade: Potenzial zur Übernahme von Leitungsaufgaben oder Spezialisierungsrichtungen nach Bewährung
- Qualifizierung: Unterstützung bei Fachkursen und Zusatzqualifikationen im Büro- und Verwaltungsbereich
- Aufgabenerweiterung: Möglichkeit, Aufgabenbereiche zu erweitern und neue Kompetenzbereiche zu erschließen
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Reichen Sie Ihren Lebenslauf und mindestens ein Zeugnis oder Referenzen ein. Diese werden vertraulich behandelt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie so schnell wie möglich kontaktieren.